Выбытие запасов в результате их порчи или выявления

Недостачи в местах хранения (реализации)

 

Согласно п. 2 ст. 13 Закона N 57-З выявление фактов хищения и (или) порчи имущества является основанием для проведения инвентаризации активов и обязательств организации. При этом отметим, что определение понятия "хищение имущества" приведено в части 1 примечания к главе 24 Уголовного кодекса Республики Беларусь.

Недостача запасов выявляется, как правило, по результатам проведенных инвентаризаций, проверок.

Единый порядок проведения инвентаризации активов организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлен Инструкцией N 180.

Выявленные в ходе инвентаризации расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными отражаются в сличительных ведомостях (ч. 2 п. 70 Инструкции N 180). Полученные результаты инвентаризации рассматриваются инвентаризационной комиссией (центральной инвентаризационной комиссией в случае ее наличия) и оформляются протоколом, который передается руководителю организации для принятия решения по результатам инвентаризации (п. 72 Инструкции N 180).

В случае обнаружения недостачи или порчи запасов эти активы должны быть списаны в бухгалтерском учете c отражением в отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности (п. 65 Инструкции N 133, п. 1, 8 ст. 3 Закона N 57-З, п. 77 Инструкции N 180). Для этой цели на основании документов, фиксирующих факты недостач и (или) порчи запасов (сличительных ведомостей, протоколов, актов проверок и т.п.), составляется первичный учетный документ, форма которого разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно (абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 2 - 4 ст. 10 Закона N 57-З). Указанным документом, к примеру, может быть акт списания материалов, бухгалтерская справка (п. 66 Инструкции N 133).

Вместе с тем, по мнению некоторых экспертов, для списания запасов достаточно составления документов, в которых фиксируются недостачи и (или) порча запасов (сличительные ведомости, протоколы, приказы и т.п.), а также принятия решения руководства организации по этим фактам, поскольку такие документы в совокупности, как правило, соответствуют требованиям, которые предъявляются к первичным учетным документам.

 

Примечание.

Дополнительно см. типовую ситуацию "Как оформить проведение и результаты инвентаризации?", статьи "Хищение имущества организации: отражаем в учете" (автор Л.А.Скопп), "Недостача товаров в розничной торговле" (автор И.Г.Коржовник).

 

Внимание!

Особенности списания бланков строгой отчетности установлены Инструкцией N 196. Особенности списания находившихся в эксплуатации запасов (приборов, инструментов), содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, предусмотрены в Инструкции N 34.

 

Пример. Составление бухгалтерской справки по результатам инвентаризации.

Ситуация. На складе организации была совершена кража товаров. В связи с этим была проведена инвентаризация и подано заявление в правоохранительные органы. По результатам инвентаризации выявлена недостача товаров на сумму 12000000 руб. На дату утверждения результатов инвентаризации была составлена бухгалтерская справка о списании пропавших товаров.

 

ООО "Дженни"

 

                   БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА N 33

 

"06" мая 2015 г.

 

О списании товаров в связи с выявленной недостачей.

Составлена бухгалтером Малинец М.В. на основании протокола заседания

центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов

инвентаризации от 05.05.2015 и приказа от 06.05.2015 N 47.

 

N п/п	Дебет	Кредит	Сумма,    руб.	Содержание операций
1	94	41-1	12000000	Отражена недостача товаров <1>

 

Бухгалтер            Малинец               Малинец М.В.

                ───────────────      ────────────────────────────

                  (подпись)              (расшифровка подписи)

 

--------------------------------

<1> Часть 3 п. 73 Инструкции о порядке применения типового плана

счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства

финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 N 50 (далее - Инструкция N 50).

 

ГЛАВА 3

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Оформление поступления основных средств