Документ, сопровождающий постановку на учет ОС

 

Помимо документов, указанных в таблице 1, постановка ОС на учет по счету 01 "Основные средства" осуществляется на основании акта о приеме-передаче основных средств (далее - акт о приеме-передаче ОС) (ч. 1 п. 6 Инструкции N 50, п. 9 Инструкции по учету ОС, п. 56 Инструкции о порядке формирования стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 14.05.2007 N 10 (далее - Инструкция N 10)). Однако при получении ОС в аренду, безвозмездное пользование, финансовую аренду (лизинг) организации вправе не составлять акт о приеме-передаче ОС.

Форма акта о приеме-передаче ОС установлена приложением 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 N 23 "Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов" (далее - Постановление N 23).

Акт о приеме-передаче ОС является первичным учетным документом установленной формы, обязательной к применению всеми организациями (п. 1 - 3 ст. 10 Закона N 57-З, п. 5 перечня первичных учетных документов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360 (далее - Перечень N 360)). Данный акт заполняется в соответствии с порядком, установленным Инструкцией о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденной Постановлением N 23 (далее - Инструкция N 23).

 

Порядок заполнения акта о приеме-передаче ОС

 

Акт о приеме-передаче ОС может заполняться как двумя сторонами (организацией-сдатчиком и организацией-получателем), так и одной из сторон.

В одностороннем порядке акт о приеме-передаче ОС заполняется организацией-получателем в следующих случаях:

1) объект ОС приобретен (получен):

а) у стороны, которая учитывала этот актив не в составе ОС (например, как товар, средства в обороте и т.д.);

б) у физического лица;

в) у нерезидента;

2) если объект ОС создан (построен) организацией, оприходован в результате выявления излишков при инвентаризации.

Акт оформляется двумя сторонами в случае, если у организации-сдатчика выбывает бывшее в эксплуатации ОС и для организации-получателя поступающий объект также является ОС. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и передается организации-получателю от сдатчика.

 

Дата составления акта о приеме-передаче ОС

Организацией-получателем

 

Далее рассмотрим, на какую дату составляется акт о приеме-передаче ОС организацией-получателем в одностороннем порядке. Дата составления акта зависит от основания поступления объекта ОС. Такие даты определены в таблице 2.

 

Таблица 2

 

Основание поступления объекта ОС

Дата составления акта

Объект не подлежит обязательной государственной регистрации (далее - госрегистрация), сертификации и т.п.

Объект подлежит обязательной госрегистрации, сертификации и т.п.

не требует монтажа требует монтажа приобретение ОС за плату дата приобретения дата приема из монтажа на дату составления (выдачи) документа, свидетельствующего о проведении госрегистрации <1> безвозмездное получение дата получения та же та же получение в качестве вклада в уставный фонд (по договору о совместной деятельности) та же та же та же приемка в эксплуатацию капитального строения (здания, сооружения), его части, законченных возведением дата утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию <2> дата утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию <2> на дату составления документа, свидетельствующего о проведении госрегистрации <4> выявлено в ходе инвентаризации дата принятия руководителем решения по регулированию инвентаризационных разниц <3> дата приема из монтажа на дату составления (получения) документа, свидетельствующего о проведении госрегистрации создание организацией самостоятельно дата окончания работ по созданию ОС дата приема из монтажа -

 

--------------------------------

<1> Пункт 1 ст. 131 ГК, ст. 8 - 10 Закона Республики Беларусь от 22.07.2002 N 133-З "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (далее - Закон N 133-З), п. 194.5 Правил дорожного движения, утвержденных Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2005 N 551, п. 6, 8 Положения о порядке государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2002 N 1849, п. 1 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 27.08.2008 N 429-З "О государственном регулировании производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта" и иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы госрегистрации и сертификации оборудования, транспортных средств.

<2> Распространяется на иные ОС, принимаемые к учету в результате возведения капитального строения (здания, сооружения).

<3> Часть 2 п. 72, ч. 1 п. 77 Инструкции N 180.

<4> Пункт 1 ст. 131 ГК, ст. 7 и 8 Закона N 133-З.

 

Примечание.

Дополнительно о дате принятия к учету ОС, не требующего монтажа, см. консультации

 

3.1.4.2. Общие вопросы оформления акта о приеме-передаче ОС

Организацией-получателем

 

Далее в таблице 3 подробно рассмотрим порядок заполнения организацией-получателем акта о приеме-передаче ОС в одностороннем порядке.

 

Таблица 3

 

Наименование строки акта

Особенности заполнения

 

Заголовочная часть

Форма по ОКУД

Указывается семизначный код документа согласно унифицированной системе документации (ОКРБ 010-95 "Унифицированные документы"). Акту о приеме-передаче ОС присваивается код 0501030

Организация-сдатчик Строка не заполняется   Организация-получатель

Указывается УНП, код организации по общегосударственному классификатору ОКРБ 018-2003 "Юридические лица и индивидуальные предприниматели" (ОКЮЛП), наименование организации в соответствии с ее учредительными документами

Основание для составления акта

Указывается наименование документа, служащего основанием для составления акта (приказ, распоряжение, договор), его номер и дата

Номер, дата составления

Указывается порядковый номер, присвоенный акту, и дата его составления (на какую дату составляется акт в зависимости от основания поступления ОС, см. таблицу 1)

Дата принятия к бухгалтерскому учету; счет, субсчет, код аналитического учета

Указывается дата принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве ОС <1>; счет, субсчет, на котором учитывается данное ОС

Номер инвентарный; заводской

Указываются присвоенный организацией-получателем инвентарный номер и номер, присвоенный изготовителем (если таковой имеется)

Государственная регистрация права на недвижимое имущество

Указывается номер и дата государственной регистрации. Строка заполняется в случаях, когда к учету в качестве ОС принимается недвижимое имущество

Объект основных средств

Указывается наименование объекта

Место нахождения объекта основных средств в момент приема-передачи

Указывается место, где находится ОС в момент приема

Организация-изготовитель

Следует указать наименование организации-изготовителя

Справочно

Участники долевой собственности

В данную строку заносятся сведения об участниках долевой собственности, если ОС находится в собственности нескольких организаций, а также их доли в процентах в праве общей собственности

Доля в праве собственности, % Иностранная валюта

Строка заполняется в случае, если ОС приобретается за иностранную валюту. Указывается наименование такой валюты, официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, устанавливаемый Национальным банком Республики Беларусь на дату утверждения руководителем акта о приеме-передаче ОС