Активы, принимаемые к учету в качестве

Основных средств

 

К бухгалтерскому учету в качестве основных средств (ОС) принимаются активы, имеющие материально-вещественную форму, при выполнении следующих условий:

активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (ч. 1 п. 4 Инструкции по учету ОС).

Инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления (далее - инвентарь) могут учитываться как в составе запасов, так и в составе ОС (абз. 3 п. 3, абз. 7 п. 4 Инструкции N 133). В связи с этим организации имеют право в учетной политике закрепить перечень имущества, относящегося к инвентарю, либо установить дополнительный критерий включения инвентаря в состав ОС. Если такой перечень или критерий не будут установлены, при каждом поступлении объектов необходимо будет относить их к ОС либо к запасам исходя из конкретных условий использования.

 

Примечание.

Дополнительно по данному вопросу см. консультацию специалиста Министерства финансов Республики Беларусь.

 

Многолетние дикорастущие объекты растительного мира, произрастающие в естественных условиях на территории организации, не принимаются к бухгалтерскому учету в качестве ОС (ч. 3 п. 4 Инструкции по учету ОС). Определение дикорастущих растений содержится в ст. 1 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 N 205-З "О растительном мире". Дополнительно по данному вопросу см. в материале.

 

Способы получения ОС

 

ОС в организацию могут поступать в результате:

- приобретения за плату у других организаций;

- ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий, сооружений;

- внесения вклада в уставный фонд;

- безвозмездного получения;

- выявления излишков в ходе инвентаризации;

- получения в доверительное управление;

- по договорам аренды, безвозмездного пользования, финансовой аренды (лизинга) и в иных случаях, установленных законодательством.

В таблице 1 рассмотрим, на основании каких документов в организацию поступают объекты ОС в зависимости от способов их получения.

 

Таблица 1

 

Способ получения	Документы
Приобретение за плату у других субъектов хозяйствования	Накладная ТТН-1 или ТН-2 <1>
Получение от других субъектов хозяйствования ОС в качестве вклада в уставный фонд; безвозмездно; в доверительное управление
Ввод в эксплуатацию законченных строительством зданий, сооружений	Акт приемки в эксплуатацию <2>
Приобретение у нерезидентов	Инвойс, CMR-накладная, грузовая таможенная декларация и т.д. <3>
Выявление излишков в ходе инвентаризации	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, решение руководителя по регулированию инвентаризационных разниц <4>
Приобретение у физических лиц за плату; получение от физических лиц в качестве вклада в уставный фонд, безвозмездно, в доверительное управление	Акт приемки-передачи имущества (передаточный акт) <5>
Получение в аренду, безвозмездное пользование, финансовую аренду (лизинг)	Акт приемки-передачи имущества (передаточный акт) <5>; накладная ТТН-1 или ТН-2 <1>

 

--------------------------------

<1> Накладные составляются передающей стороной - грузоотправителем (п. 2, 12, 22 Инструкции N 192). Накладная ТТН-1 выписывается, если перемещение ТМЦ осуществляется с участием транспортного средства. Если такое перемещение осуществляется без участия транспорта, оформляется накладная ТН-2. Подробно о том, какие реквизиты накладных должен заполнить грузополучатель, см. в разделе 2.1.1.1; о заполнении накладных ТТН-1, ТН-2 грузоотправителем см. в разделах 2.2.1.1 и 2.2.1.2 соответственно.

<2> Приемка в эксплуатацию объектов строительства оформляется актом приемки объекта в эксплуатацию по установленным формам (п. 6 Положения о порядке приемки в эксплуатацию объектов строительства, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.06.2011 N 716 (далее - Положение N 716). Формы утверждены приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 26.10.2012 N 339). Данный акт после подписания его членами приемочной комиссии утверждается лицом (органом), назначившим такую комиссию. Датой приемки объекта в эксплуатацию считается дата утверждения акта (ч. 1, 2 п. 7, п. 8 Положения N 716).

<3> По общему правилу ТМЦ, в т.ч. ОС, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются на учет на основании документов, выписанных грузоотправителем (ч. 1 п. 2 Инструкции N 192).

<4> По результатам инвентаризации составляются сличительные ведомости, в которых отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях (п. 70 Инструкции N 180, приложение 20 к Инструкции N 180). Затем центральная инвентаризационная комиссия (создается в крупных организациях) выносит предложения о регулировании выявленных расхождений и представляет их на рассмотрение руководителю организации. При отсутствии такой комиссии рассмотрение результатов производится непосредственно руководителем. Моментом определения окончательных результатов инвентаризации считается дата принятия решения руководителем организации (п. 72 Инструкции N 180).

<5> Форма данного документа законодательно не утверждена. При его оформлении необходимо учитывать требования, предъявляемые к первичным учетным документам (п. 1, 2 Закона N 57-З).