Определение срока полезного использования амортизируемого имущества

Порядок определения срока полезного использования у основных средств и нематериальных активов несколько различается.

Сроком полезного использования признается период, в течение которого амортизируемое имущество служит для выполнения целей деятельности организации (п. 1 ст. 258 НК РФ).

Срок полезного использования основных средств в налоговом учете определяется  самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию исходя из того, к какой амортизационной группе они относятся. Всего амортизационных групп десять (п. п. 3, 4 ст. 258 НК РФ, Классификация основных средств).

Если ОС поименовано в Классификации основных средств, то срок полезного использования такого имущества определяется в тех пределах, которые установлены для соответствующей амортизационной группы.

Если основное средство в Классификации основных средств не поименовано, то срок его полезного использования устанавливается компанией самостоятельно исходя из технических условий или рекомендаций изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ). Так, для установления срока можно воспользоваться техническим паспортом завода-изготовителя либо другой аналогичной технической документацией.

Если основное средство не упомянуто в Классификации основных средств и в документах производителя отсутствует необходимая информация, для определения срока полезного использования необходимо обратиться с запросом в Минэкономразвития России, так как этот орган принимает обращения по вопросам применения Классификации основных средств (Письма Минфина России от 30.07.2019 N 03-03-06/1/57096, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75488).

Если при вводе основного средства в эксплуатацию допущена  ошибка в выборе амортизационной группы, то в периоде, когда она выявлена, нужно будет произвести перерасчет налоговой базы. При этом, если ошибка привела к излишней уплате налога, такой перерасчет можно сделать за текущий отчетный (налоговый) период (п. 1 ст. 54 НК РФ). Однако налоговые органы могут оспорить перерасчет, если со дня излишней уплаты налога прошло более трех лет. Поскольку согласно п. 7 ст. 78 НК РФ заявление о зачете или возврате излишне уплаченного налога можно подать до истечения трех лет с даты его уплаты (Письмо Минфина России от 27.06.2016 N 03-03-06/1/37152).

Если же из-за ошибки занижена сумма налога, надо подать уточненные декларации и доплатить налог и пени (п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 81 НК РФ).

По основным средствам, бывшим в эксплуатации, срок полезного использования определяется:

•   в общем порядке. Этот срок можно уменьшить на количество лет (месяцев) эксплуатации предыдущим собственником основного средства (п. п. 1, 7 ст. 258 НК РФ, Письма Минфина России от 20.01.2020 N 03-03-06/1/2355, от 06.08.2019 N 03-03-06/1/59100, от 11.08.2017 N 03-03-06/1/51573);

•   как установленный предыдущим собственником срок, уменьшенный на количество лет (месяцев) эксплуатации им основного средства. Если предыдущий собственник неправильно определил срок, он должен уточнить данные налогового учета, устранив искажения в порядке учета передаваемых объектов (Письма Минфина России от 27.10.2020 N 03-03-07/93315, от 25.10.2019 N 03-03-06/1/82145).

Срок полезного использования компания вправе определить самостоятельно, учитывая требования техники безопасности и другие факторы, если срок использования основного средства предыдущим собственником равен сроку, определяемому по Классификации основных средств, или превышает его. При этом срок, который устанавливается, должен быть более 12 месяцев (п. 7 ст. 258 НК РФ, Письма Минфина России от 28.04.2021 N 03-03-06/1/32504, от 27.10.2020 N 03-03-07/93315).

Основные средства, бывшие в употреблении, включаются в ту же амортизационную группу, в которую их включил предыдущий собственник (п. 12 ст. 258 НК РФ, Письма Минфина России от 28.04.2021 N 03-03-06/1/32504, от 20.01.2020 N 03-03-06/1/2355, от 06.08.2019 N 03-03-06/1/59100, от 27.06.2016 N 03-03-06/1/37148).

Срок эксплуатации основных средств предыдущим собственником и срок полезного использования, установленный им, нужно подтвердить документально (Письмо Минфина России от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448).

Для этого можно использовать следующие документы:

•   формы N N ОС-1 или ОС-1а;

•   документы налогового учета передающей стороны, подтверждающие срок полезного использования имущества;

•   документы, оформленные в соответствии с законодательством иностранного государства или обычаями делового оборота, применяемыми в нем, если предыдущий собственник - иностранная организация (Письмо Минфина России от 16.06.2010 N 03-03-06/1/414).

Срок полезного использования нематериальных активов в налоговом учете в общем случае устанавливается исходя из ограничений по срокам использования объектов интеллектуальной собственности, а также исходя из полезного срока использования нематериальных активов, обусловленного договорами (п. 2 ст. 258 НК РФ).