Проверка группировки категорий сотрудников

7-2-1     Выберите: Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à Правила ГРВ и графики рабочего времени à Определение группировок для категорий сотрудников

7-2-2     Выберите Определение группировок категорий сотрудников. Убедитесь в том, что группировка категорий сотрудников для ваших сотрудников - почасовиков уже существует.

Выберите функцию Сгруппировать категории сотрудников для графиков рабочего времени. Проверьте, присвоена ли вышеупомянутая группировка категорий сотрудников для ГРВ вашей категории сотрудников – Почасовики (X1).

Присвоение календаря праздничных дней

Выберите: Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à Правила ГРВ и графики рабочего времени à Определение группировок для календаря праздничных дней. Проверьте, присвоен ли календарь праздничных дней вашему подразделу персонала TP##. Используйте следующий календарь праздничных дней:

99

Определение правила ГРВ

Выберите путь по меню: Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à Правила ГРВ и графики рабочего времени à Определение правил ГРВ и графиков рабочего времени

7-4-1 Выделите и скопируйте существующую запись для почасовиков.

7-4-2 Используйте группировку категорий сотрудников 1, календарь праздничных дней, присвоенный вашему подразделу персонала, а также группировку подразделов персонала для ГРВ 01. Используйте для правила ГРВ AW## (## = номер группы) и введите соответствующее название.

Примечание:
Если используемый вами в качестве образца график работы имеет какую-либо запись в поле Альтернативное правило ГРВ в разделе Сокращенное рабочее время, то эту запись необходимо удалить до сохранения вашего правила ГРВ с использованием функции копирования.

7-4-2     Скопируйте правило для типов дня 01.

7-4-3     Введите в соответствующее поле ГРВ на период WP##. Выберите 1-е января 1990 г в качестве ссылочной даты (можно использовать также и другой понедельник) и 001 в качестве момента начала. Введите эти значения в соответствующие поля. Сохраните введенные данные.

7-5        Для генерации графика рабочего времени WS## для скользящих смен выберите путь по меню: Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à Правила ГРВ и графики рабочего времени à Генерация ГРВ в фоновом режиме

Введите для ГРВ на экране ввода следующие значения:

Группировка категорий сотрудников	1
Календарь праздничных дней	Календарь праздничных дней для вашего подраздела персонала (99)
Группировка подразделов персонала	01
Правило ГРВ	AW##
Календарный месяц Начало	Декабрь предыдущего года (в формате числа)
по	Январь текущего года +3 (в формате числа)

Примечание: референт может назвать другой период генерации.

Выберите опцию Создать все, или выберите путь по меню Обработать à Создать все.

7-6        Присвоение ГРВ
В отдельном режиме (Система à Открыть режим), выберите Управление персоналом à Управление временными данными à Администрирование à Временные данные à Ведение.

7-6-1     Выполните следующие шаги для вашего сотрудника – почасовика с табельным номером 306991##: введите в поле Инфо-тип инфо-тип Нормативное рабочее время (0007).
Выберите опцию Создать или путь по меню Обработать à Создать. В качестве даты начала возьмите дату первого числа текущего месяца.

Введите правило графика рабочего времени AW##.

Нажмите Enter  для подтверждения появившегося предупреждения, а затем сохраните введенные вами данные.

Глава: Регистрация времени и управление временными данными

Тема: Создание видов присутствия и отсутствия

При запросе группировки стран следует вводить: Прочие страны.

Создание видов отсутствий

Проверка группировки подразделов персонала для присутствий/отсутствий

В руководстве по внедрению (IMG) выберите Управление временными данными персонала à Регистрация времени и управление временными данными à Отсутствия à Каталог отсутствий à Сгруппировать подразделы персонала для присутствий и отсутствий

Проверьте группировку для вашего подраздела персонала TP##, она должна иметь обозначение 01.

Создание вида отсутствия

В руководстве по внедрению (IMG) выберите Управление временными данными персонала à Регистрация времени и управление временными данными à Отсутствия à Каталог отсутствий à Определение видов отсутствий

Выберите и скопируйте вид отсутствия 0100 (Отпуск) для группировки подразделов персонала 01 и присвойте этому виду отсутствия обозначение UR## Группа отпуска ## (где ## = номер группы).

Если начало и окончание периода имеют обозначение «нерабочий» или «выходной», появляется предупреждающее сообщение. В полях Начальная дата – нерабочая и Конечная дата – нерабочая введите “ W ” для предупреждения.

Если весь период имеют обозначение «нерабочий» или «выходной», появляется предупреждающее сообщение. В поле Нерабочий период времени введите “ E ” для обозначения ошибки.

В связи с тем, что ограничений в максимальной продолжительности отсутствия быть не должно, введите 999 в поле Максимальная продолжительность. Для календарных дней оставьте пустым поле Единица. Сохраните введенные данные.

Глава: Подсчет присутствий и отсутствий