Сгенерируйте полагающиеся отсутствия с использованием отчета RPTQTA00

В руководстве по внедрению (IMG) выберите Управление временными данными персонала à Регистрация времени и управление временными данными à Управление счетом времени с помощью лимитов присутствий/отсутствий à Калькуляция полагающихся лимитов отсутствия à Определение методов разграничения лимитов à Автоматическое разграничение с помощью отчета RPTQTA00

В появившемся диалоговом окне выберите операцию Определение вариантов отчета для разграничения лимитов отсутствия.

Отчет RPTQTA00 настраивается на следующем экране.

Выберите функцию Выполнить или опцию запуска отчета.

На экране выбора отчета выберите следующие опции:

Период:                          Текущий год

Выбор:
Табельный номер:      306991## и 306992## (где ## = номер группы)

Тип генерации: Сеанс пакетного ввода

Выберите функцию Выполнить или опцию запуска отчета.

Сеанс пакетного ввода должен быть запущен для каждой выбранной процедуры, чтобы убедиться в том, что сотрудники получат полагающиеся отпуска.

Для этого выберите путь по меню: Система à Услуги à Пакетный ввод à Сеансы.

Выделите на следующем экране созданные сеансы и выберите функцию прогона сеанса.

В появившемся диалоговом окне выберите опцию Только просмотр ошибок и подтвердите, выбрав Enter.

Сеанс пакетного ввода запустится и создаст полагающиеся отпуска для соответствующих сотрудников.

Для проверки полагающегося отпуска выберите путь по меню: Управление персоналом à Управление временными данными à Администрирование à Временные данные à Просмотреть

Введите табельные номера ваших сотрудников (306991## и 306992##, где ## = номер группы) или используйте справку по возможным значениям ввода (F4).

В закладке Лимиты времени выделите Лимит отсутствия и выберите для периода Текущий год.

Затем выберите опцию Обзор.

Установите полагающийся отпуск для каждого сотрудника.

Тем же путем проверьте полагающийся отпуск для вашего второго сотрудника.

Ввод вручную прав на отсутствия без значений по умолчанию

Выберите путь: Управление персоналом à Управление временными данными à Администрирование à Временные данные à Ведение

Введите в поле табельный номер служащего 306992## (## = номер группы) или используйте справку по возможным значениям ввода.

В закладке Лимиты времени выберите опцию Лимиты отсутствия.

В качестве периода выберите текущий год.

Выберите опцию Создать или путь по меню Обработать à Создать.

На экране Создание лимитов отсутствия (инфо-тип 2006) введите в поле Тип тип лимита 70 + ## Дополнительный отпуск (где ## = номер группы).

В поле Сумма лимита  введите 3 (для 3 дней).

В разделах Начало использования и Окончание использования не следует делать записей, так как период использования совпадает с периодом действия.

Сохраните введенные данные.

Создание отпуска сотрудника

Ввод записи отпуска

6-1-1 С помощью ведения инфо-типа:

Для создания в системе отсутствия Отпуск для ваших сотрудников выберите путь по меню: Управление персоналом à Управление временными данными à Администрирование à Временные данные à Ведение.

Введите в поле Табельный номер 306992## для вашего служащего или используйте справку по возможным значениям ввода.

В закладке Рабочее время выберите опцию Отсутствия и введите вид отсутствия UR## Отпуск группа ## в поле Вид.

В разделе Период введите дату начала отсутствия – понедельник следующей недели - и дату окончания отсутствия – пятница следующей недели - в поле Период с…по…

Выберите опцию Создать или путь по меню Обработать à Создать.

Расчетные дни выводятся на экран в поле Использование лимита.

Выберите путь Перейти к à Использование  с целью проверить, какой лимит используется для этого периода.

Сохраните введенные данные.

6-1-2 С помощью Рабочее место менеджера по временным данным (TMW)

Чтобы вызвать TMW выберите:

Управление персоналом à Управление временными данными à Администрирование à Рабочее место менеджера по временным данным.

Чтобы временно добавить Карин Андерсон в список сотрудников, выберите опцию Временно вставить сотрудника в разделе экрана Список сотрудников. Введите табельный номер вашего сотрудника Карин Андерсон 306992## (## = номер группы) и выберите Enter.

В разделе Временные данные выберите Создать подробные данные (вторая опция слева). Введите ид. временных данных AB в разделе Подробные данные и соответствующий период (понедельник – пятница следующей недели). В разделе Подробные данные введите вид отсутствия UR## (## = номер группы).

Сохраните введенные данные.

6-2     Для просмотра обзора лимитов для вашего служащего выберите путь по меню: Управление персоналом à Управление временными данными à Администрирование à Временные данные à Обзор лимитов.

В поле Табельный номер введите табельный номер вашего служащего.

В закладке Данные выбора в разделе Период выбора выберите опцию Календарный год. Выберите закладку Лимиты отсутствия и проверьте, какие лимиты еще существуют и какие лимиты уже использованы.