Идентификация операций, связанных с процессом расчёта заработной платы

Задание: В качестве члена отдела расчёта заработной платы компании CAliber "A" Bicycle, вам необходимо осознать сущность различных процессов, которые происходят во время расчёта заработной платы. Чтобы осуществить обработку полного прогона расчёта заработной платы, нужно деблокировать расчёт заработной платы, запустить расчёт заработной платы, проверить результаты расчёта, исправить все ошибки и завершить расчёт заработной платы.

1. Надо удостовериться, что вы работаете в единице расчёта ##.

Меню SAP: Управление персоналом → Расчёт заработной платы → Независящий от страны → Инструменты → Установка модификаторов → Единица расчёта.

Вводится единица расчёта ## в диалоговом окне Единица расчёта.

Выбирается пункт Продолжить, чтобы вернуться к экрану Независящий от страны расчёт заработной платы.

2. Деблокируйте расчёт заработной платы для единицы расчёта ## за текущий период.

Меню SAP: Управление персоналом → Расчёт заработной платы → Независящий от страны → Расчёт заработной платы → Деблокирование расчёта заработной платы.

Надо нажать Да в диалоговом окне Деблокирование для расчёта заработной платы.

3. Запустите расчёт заработной платы для единицы расчёта ## за текущий период. Выберите опцию Просмотр системного журнала.

Меню SAP: Управление персоналом → Расчёт заработной платы → Независящий от страны → Расчёт заработной платы → Запуск расчёта заработной платы.

Вводится единица расчёта ##. Текущий период и схема расчёта зарплаты X000 устанавливаются автоматически. Выбирается поле Просмотр журнала.

Выберите пункт Выполнить.

4. Проведите обзор системного журнала и запишите наблюдения.

Должно появиться следующее системное сообщение:

Отклоненный табельный номер 390991##: Не существует записей для инфо-типа 0007 в соответствующем периоде.

5. Произведите деблокирование единицы расчёта с целью корректирования для того, чтобы можно было внести необходимые изменения в основные данные.

Чтобы произвести корректирование для сотрудников, надо удалить блокировку, которая установлена на единице расчёта.

Меню SAP: Управление персоналом → Расчёт заработной платы → Независящий от страны → Расчёт заработной платы → Корректирование.

Нужно деблокировать единицу расчёта для осуществления корректирования, нажав кнопку Да в диалоговом окне Деблокирование для корректирования.

6. Используйте код поиска W для предоставления списка всех табельных номеров в выбранной единице расчёта, которые были отклонены в ходе расчёта заработной платы, по причине наличия ошибочных данных. Подключитесь к ведению основных данных и исправьте личные номера, в которых содержатся ошибки.

Меню SAP: Управление персоналом → Расчёт заработной платы → Независящий от страны → Инструменты → Управляющая запись.

Введите единицу расчёта ##.

Выберите пункт Просмотр.

Выберите кнопку Ошибочные табельные номера.

Вернитесь в стандартное меню, чтобы исправить ошибочные номера сотрудников.

Меню SAP: Управление персоналом → Менеджмент персонала → Управление → Основные данные персонала → Ведение.

Создайте для сотрудника 390991## инфо-тип Нормативное рабочее время (0007) с помощью правила графика рабочего времени ОБЫЧН. от Первое число текущего месяца.

Подтверждение системного сообщения: ввод данных для корректирующего периода, касающийся единицы расчёта ##.

Сохраните данные и вернитесь к Основные данные персонала → Ведение.

Задайте Часы/период работы 163.00 в инфо-типе Основные выплаты (0008) для сотрудника 390991##.

Подтверждение системного сообщения: ввод данных для корректирующего периода, касающийся единицы расчёта ##.

Сохраните данные и вернитесь в Стандартное меню.

7. Обработайте расчёт заработной платы для единицы расчёта ## с целью подсчёта сотрудников с ошибочными данными.

Деблокируйте расчёт заработной платы, выбирая меню SAP:

Управление персоналом → Расчёт заработной платы → Независящий от страны → Расчёт заработной платы → Деблокирование расчёта заработной платы.

Следует нажать Да в диалоговом окне Деблокирование для расчёта заработной платы.

Запустите расчёт заработной платы, выбрав Расчёт заработной платы → Запуск расчёта заработной платы.

Вводится единица расчёта ##.Текущий период и схема расчёта зарплаты X000 устанавливаются автоматически.

Выберите поле Просмотр журнала.

Выберите пункт Выполнить.

Вернитесь в Стандартное меню.

8. После успешного выполнения расчёта заработной платы необходимо установить статус расчёта на Завершение расчёта заработной платы для того, чтобы передеблокировать инфо-типы.

Установите статус расчёта на завершение расчёта заработной платы, выбрав меню SAP: Управление персоналом → Расчёт заработной платы → Независящий от страны → Расчёт заработной платы → Завершение расчёта заработной платы.

Следует нажать Да в диалоговом окне Завершение расчёта заработной платы.

Вернитесь в Стандартное меню.

Упражнение 4

1. Ввод или проверка данных.

2. Табель (оценка времен).

3. Межрасчёт (аванс).

4. Расчётный лист.

5. Выплата зарплаты.

6. Введите больничный лист.

7. Отпуск (месяц с праздником).

ЗАНЯТИЕ № 4

Упражнение 1