Глава 2. Настройка. Журналы. Документы. Отчеты

 

НАСТРОЙКА

 

Настройка параметров учета вызывается в меню «Сервис» – «Настройка параметров учета». В этом окне задаются общие параметры складского учета для всех фирм, представленных в справочнике «Фирмы». Окно имеет закладки:

- валюты;

- свойства;

- вес;

- артикул;

- режим работы;

- розница;

- системные.

Окно «Настройка параметров учета» – закладка «Валюты»

Настройка валют учета устанавливается один раз в начале работы.

 

 

Рис. 27

 

Признак «Показывать артикул означает, что в диалоге подбора по справочнику «Номенклатура» будет показываться графа «Артикул».

Реквизитом «Единица веса» задается краткое наименование единицы веса.

 

Окно «Настройка параметров учета» – закладка «Вес, артикул»

 

Рис. 28

Включить признак «Разрешить проводить оперативные документы будущей датой» следует в том случае, если документы необходимо проводить с датой, больше точки актуальности.

Реквизит «Контроль остатков ТМЦ» задает вид контроля остатков ТМЦ на складах. Контроль заключается в том, чтобы вести отрицательные остатки ТМЦ на складах. Реквизит заполняется из списка:

- по фирме – контроль ведется в пределах фирмы;

- по упр. аналитике – контроль ведется по виду управленческого учета;

- по юридическому лицу – контроль ведется по юридическому лицу;

- по компании – контроль ведется по всей компании;

- не контролировать – разрешить вести отрицательные остатки.

 

Окно «Настройка параметров учета», закладка «Режимы работы»

 

 

Рис. 29

Розничный тип цен устанавливает цену, использующуюся при реализации в розницу. Флаг «Переоценивать остатки при поступлении на розничный склад позволяет переоценивать остатки на розничном складе, если цена вновь поступающей номенклатуры отличается от существующей.

 

Окно «Настройка параметров учета», закладка «Розница»

 

 

Рис. 30

ОСТАТКИ ПО РЕГИСТРАМ

ОСТАТКИ ПО РЕГИСТРАМ ПАРТИИ ТМЦ И ТМЦ НА СКЛАДАХ

Складская и торговая операции формируются с помощью документов. Все сформированные документы группируются по смыслу и операциям в журналах.

Документ «Ввод остатков ТМЦ на складе» предназначен для ввода остатков ТМЦ на складе. Вызывается в меню «Документы» – «Ввод остатков» – «Ввод остатков ТМЦ».

В диалоговом окне документа на закладке «Шапка» необходимо нажать на кнопку «Операция» и выбрать одну операцию из списка:

- ввод остатков ТМЦ на складе;

- ввод остатков ТМЦ переданных;

- ввод остатков ТМЦ реализованных.

Заполнить реквизиты «Фирма», «Склад», Контрагент», «Договор», «Вид ТМЦ».

На закладке «Табличная часть» задается перечень ТМЦ выбором из справочника «Номенклатура», количество и стоимость выбранных ТМЦ.

 

Пример заполнения экранной формы документа «Ввод остатков ТМЦ», закладка «Шапка»

 

Рис. 31

Пример заполнения экранной формы документа «Ввод остатков ТМЦ», закладка «Табличная часть»

Рис. 32