Приход ТМЦ через подотчетное лицо

Для приобретения ТМЦ через подотчетное лицо необходимо сформировать документ «Заказ поставщику».

Оформить доверенность на получение ТМЦ. В меню документы выбрать пункт «Прочие» – «Доверенность», нажать на кнопку «Основание» и выбрать документ «Заказ поставщику». Из справочника «Физические лица» выбрать подотчетное лицо.

Пример заполнения экранной формы документа «Доверенность», закладка «Шапка»

 

 

Рис. 44

Пример заполнения экранной формы документа «Доверенность», закладка «Табличная часть»

 

Рис. 45

Необходимо оформить документ «Расходный кассовый ордер» на оплату поставщику за ТМЦ.

Документ вызывается в меню «Документы» – «Касса» – «Расходный кассовый ордер».

В открывшемся диалоговом окне необходимо нажать на кнопку «Основание», выбрать документ «Заказ поставщику».

В реквизите «Движение денежных средств» указать – оплата за товары.

 

Пример заполнения экранной формы документа «Расходный кассовый ордер»

 

 

Рис. 46

Затем оформляется авансовый отчет на подотчетное лицо. Для этого в меню «Документы» выбрать пункт «Подотчетники» – «Авансовый отчет». Из справочника «Физические лица», папки «Сотрудники» выбрать подотчетное лицо, нажать на кнопку «Записать», затем на кнопку «Поступление ТМЦ»;

В открывшемся документе «Строка авансового отчета» ввести реквизит «По документу» – квитанция. На закладке «Табличная часть», нажав на кнопку «Подбор» ввести товары.

 

Пример заполнения экранной формы документа «Авансовый отчет», закладка «Шапка»

 

Рис. 47

Пример заполнения экранной формы документа «Авансовый отчет», закладка «Табличная часть»

 

Рис. 48

РЕАЛИЗАЦИЯ ТМЦ

РЕАЛИЗАЦИЯ ТМЦ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ (ПРЕДОПЛАТА)

ТМЦ оплачиваются покупателем по безналичному расчету, затем оформляется реализация ТМЦ со счетом-фактурой и начисляется НДС в книгу продаж.

Документ «Неподтвержденная заявка» (счет) формирует движение только по регистру «Заявки покупателей». Товар на складе при этом не резервируется. Документ «Заявки покупателя» обязывает фирму предоставить заявленное количество ТМЦ.

 

Схема реализации ТМЦ с предоплатой по безналичному расчету:

Неподтвержденная заявка

Строка Банковской выписки

Заявка покупателя (заявка на поставку)

Реализация

Счет-фактура выданный

Запись книги продаж

 

 Сначала формируется документ «Неподтвержденная заявка». В меню «Документы» нужно выбрать пункт «Покупатели» – «Заявка покупателя». В открывшемся окне «Выбор вида документа» из списка выбрать – «Неподтвержденная заявка».

 Диалоговое окно «Выбор вида операции»

 

 

Рис. 49

В диалоговом окне «Неподтвержденная заявка» на закладке «Шапка» заполнить заявку согласно наименованиям полей.

На закладке «Табличная часть необходимо указать перечень товаров кнопкой «Подбор» из справочника «Номенклатура», количество, единицу измерения, цену.

Пример заполнения экранной формы документа «Неподтвержденная заявка» закладка «Шапка»

 

 

Рис. 50

Пример заполнения экранной формы документа «Неподтвержденная заявка» закладка «Табличная часть»

 

 

Рис. 51

На основании документа «Неподтвержденная заявка» формируется документ «Строка банковской выписки». Нажав на кнопку «Основание» выбрать документ «Заявка покупателя»

 

Пример заполнения экранной формы «Строка выписки банка»

 

Рис. 52

На основании документа «Неподтвержденная заявка» формируется документ «Заявка на поставку».

 

Пример заполнения экранной формы документа «Заявка на поставку», закладка «Шапка»

 

 

Рис. 53

 

Пример заполнения экранной формы документа «Заявка на поставку», закладка «Табличная часть»

 

 

Рис. 54

На основании документа «Заявка на поставку» формируется документ «Реализация». Для этого в меню «Документы» нужно выбрать пункт «Покупатели» – «Реализация (купля-продажа)». Нажать на кнопку «Основание» выбрать документ «Заявка на поставку».

 

Пример заполнения экранной формы документа «Реализация», закладка «Шапка»

 

 

Рис. 55

Пример заполнения экранной формы документа «Реализация», закладка «Табличная часть»

 

Рис. 56