Раздел 2. Сквозная задача по торговому и складскому учету в типовой конфигурации «1С: тоговля и склад»

 

ГЛАВА 1. СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ. РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

Подключить информационную базу (ИБ):

Для этого:

- Скопировать папку DB в папку со своей фамилией;

Запустить программу 1С: Предприятие в монопольном режиме;

Нажать на кнопку «Добавить», записать в имени базы фамилию;

Выбрать путь  к папке DB (папкаDB должна быть открыта), нажать кнопку «ОК» – «ОК».

Открыть период, закрыть все окна.

. Запустить «Помощник начала работы» через меню «Помощь» – «Помощник начала работы». Переход между шагами «Помощника начала работы» осуществляется кнопкой «Далее». При отсутствии указаний оставлять установки по умолчанию.

Выбрать управленческий и бухгалтерский учет в рублях.

Установить «Розничный тип цен» – розничный.

Необходимые реквизиты для работы с «Помощником» представлены в таблице 1.

 

 

 

 Таблица 1

Наименование	ООО «Электроника»
Юридический адрес	г. Омск. Ул. Машиностроительная, 25
Организационно-правовая форма	Общество с ограниченной ответственностью
Дата регистрации	Текущая дата
Наименование налогового органа	ИМНС РФ по ЛАО
ИНН	5505……….
по ОКДП	1234
по ОКПО	123455
по ОКОПФ	12
По ОКФС	14
Руководитель	Сергеев Дмитрий Алексеевич
Главный бухгалтер	Орлова Нина Петровна
Кассир	Петрова Анна Ивановна
Метод определения выручки от реализации	по оплате
Метод расчета себестоимости	FIFO
ФИО МОЛ	Шишкин Илья Владимирович
Банк, в котором открыт р/счет	СИБАКАДЕМБАНК
БИК банка	172……
Местонахождение банка	г. Омск, пр. Маркса, 88
Наименование счета	Основной
Вид счета	Расчетный
Номер счета	301……..
Корреспондентский счет	302…….
Банк-корреспондент	Отделение №45 Сбербанка России
БИК банка-корреспондента	145……
Местонахождение банка-корреспондента	г. Омск
Почтовый адрес	ул. Рождественского, 17

 

Установить флажок «Настроить механизм формирования проводок», нажать на кнопку «Готово». При первом запуске программа подготавливает данные для работы.

 

Заполнить справочник «Контрагенты» согласно таблице 2. Основного покупателя и поставщика необходимо занести в соответствующие папки «Покупатели», «Поставщики».

Таблица 2

Основной покупатель:	Фирма «Компьютер-Сервис»
Адрес	г. Омск, ул. Лермонтова, 65
ИНН	5503……
Наименование счета	Основной
Банк, в котором открыт р/счет	Омскпромстройбанк
Номер счета	305…….
БИК	1800…..
Корреспондентский счет	307……..
Банк-корреспондент	Отделение №45 Сбербанка России
Договор взаимозачетов	Договор с покупателем №1
Основной поставщик:	ООО «Инфоргрупп»
Тип цен	Оптовые

Продолжение таблицы 2

Адрес	г. Омск, ул. Стальского, 19
ИНН	5505……..
Наименование счета	Основной
Банк, в котором открыт р/счет	Омскпромстройбанк
Номер счета	318…….
БИК	19……
Корреспондентский счет	321……..
Банк-корреспондент	Отделение №45 Сбербанка России
Договор взаимозачетов	Договор с поставщиком №2
Тип цен	Закупочные

Работа со справочниками

 

Справочники «Фирмы», «Банки», «Банковские счета», «Физические лица», «Контрагенты» частично заполняются при работе с «Помощником начала работы».

 

Справочник «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» вызывается в меню «Справочники» – «Контрагенты».

- открыть справочник «Контрагенты»;

- в папку «Реализаторы» занести физические лица:

 Нефедова Ольга Николаевна,

Шведова Наталья Михайловна,

 Зотова Ирина Михайловна.

Договор взаимозачетов – договор с реализаторами.

Тип цен – розничные.

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» вызывается в меню «Справочники» – «Номенклатура».

Заполнить справочник «Номенклатура» по двум группам, согласно таблице 3. Для ввода цен (закупочная, оптовая, розничная), необходимо нажать на кнопку «Записать», затем на кнопку «Справочники» внизу окна элемента справочника, выбрать пункт «Цены». Вид валюты – в рублях.

 Таблица 3

Офисная техника				Расходные материалы
Наименование	Закупочные	Оптовые	Розничные	Наименование	Закупочные	Оптовые	Розничные
Компьютер Pentium 4	14000	15000	18000	Диск CD-RW	30	33	37
Принтер«Epson»	2000	2500	4000	Диск CD-R	12	14	15
Принтер«LTD»	3000	3500	4800	Дискета	8	10	12
Сканер«F-12»	1500	2000	3000	Картридж	320	400	500
Ксерокс«M-50»	5000	6500	8000	Тонер	150	180	250
				Бумага «Снегурочка»	90	110	130

Справочник «Склады»

Справочник «Склады» предназначен для ведения списка мест хранения ТМЦ. Вызывается в меню «Справочники» – «Структура компании» – «Склады».

Основной склад (оптовый) заполнился при работе с «Помощником начала работы». Занести новый клад – склад магазина «Офистехника», вид склада – розничный, МОЛ (материально-ответственное лицо) – Носова Светлана Андреевна.

 

Справочник «Кассы»

В справочнике «Кассы» ведется учет наличных денег. Справочник вызывается в меню «Справочники» – «Структура компании» – «Кассы».

Основная касса заполнилась при работе с «Помощником начала работы», необходимо установить флажок «ККМ», режим работы “Offline”.

Занести кассу магазина «Офистехника», установить флажок «ККМ», режим работы “Online”, склад компании – склад магазина «Офистехника».