Puc. 19.28. Создание нового объявления в списке

Как и в библиотеке, элемент списка можно выбрать, и тогда активируются соответствующие инструментальные средства. На рис. 19.29 показана вкладка List (Список) ленты List Tools (Средства списка), и администратор списка должен быть знаком с этими средствами, чтобы полностью задействовать возможности списков. В следующем разделе описывается набор ценных инструментов (в том числе и представление в виде электронной таблицы), а в конце главы — средства Create View (Создание представления) и Add a Column (Добавить столбец).

■ ЯГ

3/21/2010 ie-эзрн

Libraries Site Pijei Shared Doajmem

- ---

Ш Gel Started %rtihMtcTB»oft SharePoint Foundaborrt ► Add new wvwuncemert

^ LmU intnn*|| Protected Mode Off 4 * e^lOOfc»

Puc. 19.29. Вкладка List (Список) для списка Announcements

Добавление столбца в список и изменение элемента списка

Библиотеки содержат документы и полезны даже без добавления дополнительных столбцов метаданных, а списки ценны наличием столбцов, образующих список, и поэтому Добавление столбцов в списки выполняется довольно часто. На рис. 19.30 показано окно Create Column (Создание столбца), которое открывается, когда пользователь с правами управления списками щелкает на кнопке Create Column. Как и в электронных таблицах, здесь возможны различные варианты. В SharePoint 2010 это следующие виды столбцов:

Seqiarct/Mttfuccehiftw eAvnwegn

(^Л^ТолГ^вапие технологий SharePoint?0I0..

—-—-

Часть IV

t Vet # He

enfo*M un<4\#«vaiues;

Г V«ф Ks

Typtwditfaft W ♦ M» h».

4^ loeri Mnn«l | ProtKtcd Wo* Off

Puc. 19.30. Окно Create Column (Создание столбца) для списка

• Single line of text — однострочный текст

• Multiple lines of text — многострочный текст

• Choice (menu to choose from) — выбор из фиксированных элементов

• Number — числовой

• Currency — денежный

• Date and Time — дата и время

• Lookup (information already on this site) — выбор из уже введенной информации

• Yes/No (check box) — да/нет (флажок)

• Person or Group — лицо или группа

• Hyperlink or Picture — гиперссылка или изображение

• Calculated (calculation based on other columns) — значение, вычисляемое на основе значений других столбцов

• External Data — внешние данные

В SharePoint 2010 Standard и Enterprise имеется также возможность создания в списке столбцов Managed Metadata (Управляемые метаданные). О столбцах с возможностью выбора из нескольких вариантов рассказывается в главе 22.

В данном примере выбран тип столбца Choice, и указано несколько элементов для раскрывающегося списка. Можно выбрать и переключатели или флажки, и можно разрешить выбор с вводом нового элемента, а также указывать значение по умолчанию. После щелчка на кнопке ОК столбец добавляется в список, а если был установлен флажок Add to Default View (Добавить в стандартное представление), то новый столбец будет добавлен и в стандартное представление. В рассматриваемом нами примере новый столбец с именем Topic (Тема) виден на рис. 19.31 в правой части списка Announcements (Объявления), т.к. при добавлении этого столбца был установлен флажок Add to Default View. На данном рисунке

ИоЛльюкЯЯВ? ^(Ллиотек?ГЗГйЭВ1ПЧРЯ11Р111НИ^^™“^

-------- ■ --- —.] ₄₈9 '

выбрана стрелка рядом с заголовком столбца Topic — это значит, что по этому столбцу возможна сортировка, и можно выбрать различные значения фильтра. Для заполнения нового столбца данными нужно выполнить несколько различных последовательностей шагов, которые описаны в последующих трех разделах.

редактирование контента с помощью щелчка на заголовке элемента

В данном разделе описан процесс редактирования контента с помощью щелчка на заголовке элемента в списке:

1. Проще и понятнее всего можно просто щелкнуть на заголовке элемента (например, “New Announcement About Big News!” на рис. 19.31), после чего для этого элемента откроется окно AJAX в режиме просмотра.

2. После этого щелкните на кнопке Edit Item (Править элемент) на вкладке View (Просмотр), и выбранный элемент будет переведен в режим правки, как показано на рис. 19.32. Теперь внесите изменения — например, щелкните на стрелочке радом с полем Topic (Тема), и выберите один из предложенных вариантов.

A»KKnjftcements ■ New Announcement about Big News'

ы u e:“

Svre Cancel Paste

Селл* Opfrwd

New Announcement about Bq) News'

Часть IV

3. Затем щелкните на кнопке Save (Сохранить), чтобы сохранить изменения и возвратиться в предыдущее представление списка.

490

Редактирование элемента с помощью раскрывающегося меню

В данном разделе описан процесс редактирования контента с помощью раскрывающегося меню:

1. Наведите курсор на заголовок элемента в списке, а затем в появившемся справа раскрывающемся меню выберите пункт Edit Item (Править элемент) (рис. 19.33).

2. После этого элемент списка будет открыт в режиме правки. Измените одно или несколько полей и щелкните на кнопке Save (Сохранить).

T^ArtoooMemeto-Whem-WndewtntemttEqptofier ■%f Favorites АпгропсетпегтЬ - All items

Ф xi

WotWlowi

r‘ - \

New New View Edit

Bern» Folder Пел Item у DeleteBee FAe

Wi«m Sh»f&Tr«t

WOftttowy

Tope

Sooat

J2/2S/2010 B:S7 ph ' ЬЭДЗОЮ10-ЭЗ FW I

Libraries StePages Shared Documents

рпкпрЬ;

В • Tide

В New Announcer^m* about Bin New*' View Item

Я Get Starred with Microsoft SHarePwn* Foundation* Edit Item

Alert He

■У Manage Pcnrmrions }(Delete Rem I

ф Local irtnnet I Protected Mode Off

♦ Add new «nrauncemerft