Если связанные элементы удалены в процессе каскадного удаления, то восстановление дочернего элемента из корзины приведет к восстановлению и связанных с ним элементов.

Задание стандартов метаданных и значений по умолчанию

Чтобы введенные метаданные были полезны для выполнения поисков и фильтрации, важно, чтобы они были точными. Администраторы списков и библиотек могут использовать различные методы для управления элементами, которые вводят пользователи.

Администраторы списков и библиотек могут задать стандартные значения для метаданных при создании столбца или могут перейти на страницу параметров списка позже и изменить стандартные значения. В некоторых случаях указание стандартных значений не рекомендуется, т.к. торопливые или ленивые конечные пользователи могут просто оставить такое значение при выгрузке документа. Поэтому данный вопрос следует рассмотреть с учетом всех “за" и “против”.

На рис. 22.16 показан раздел параметров, доступных для столбца выбора в библиотеке документов. В разделе Default Value (Значение по умолчанию) администратор может выбрать один из пунктов списка как значение по умолчанию или может задать вычисляемое значение. На данном рисунке выбрано значение по умолчанию Choice #1. Если поле не содержит текст, то значение по умолчанию остается пустым. Если выбран вариант Calculated Value (Вычисляемое значение), то в соответствующем поле нужно ввести формулу.

Здесь также имеется параметр Allow Fill-in choices (Разрешить вводить варианты выбора) для столбца выбора — это может быть хорошим решением, если для данного столбца или библиотеки не требуется жесткий контроль над элементами метаданных.

Задание значений по умолчанию со страницы параметров

Если щелкнуть на ссылке Column Default Value Settings (Параметры стандартных значений столбца) на странице Document Library Settings (Параметры библиотеки документов) то можно задать значения в зависимости от папок, что может быть гораздо более мощной и полезной возможностью, чем указание значений по умолчанию для отдельных столбцов В следующем примере рассматривается использование страницы Column Default Value Settings для папок в библиотеке документов:

1. Выберите библиотеку документов (или создайте новую), в которой имеется одна или несколько папок и один или несколько столбцов. В нашем примере библиотека документов содержит папки Folder 1 и Folder 2 и два столбца — Subject (Тема) и Choice Column (Столбец выбора).

2. Перейдите на ленточную вкладку Library (Библиотека) и щелкните на кнопке Library Settings (Параметры библиотеки).

3. Щелкните на ссылке Column Default Value Settings (Параметры стандартных значений столбца) в разделе General Settings (Общие параметры).

4. На странице Column Default Value Settings щелкните на одной из папок на левой панели — например, на папке Folder 2.

5. Щелкните на имени столбца — в нашем примере это столбец Choice Column.

6. В окне Edit Default Value (Правка значения по умолчанию) отметьте вариант Use This Default Value (Использовать это значение по умолчанию) и введите в соответствующее поле нужное значение. При вводе ошибочного значения будет выведено сообщение об ошибке. В нашем случае выбрано значение Choice #2 (рис. 22.17). Щелкните на кнопке ОК.

OttCECalunn:EtttC>el*4tVahje

jbefaiAVahie f DsrwlspedfyadefaiftvAtfwlNslxatiGn

Specify whelhe you want Ip a defkitvdut far (he Uselhsdefaukvak*:

LaimtD

fy wbelhs you want Ip a de n to ttsm added № Ihtsfaeation.

|choice*2

Puc. 22.18. Страница Change Default Column Values (Измените стандартные значенья столбцов)

JIILHb ШИШ А!Рг5ДЯНВШН U1WI "T~ ^J-—'-f

-—------- ~r - -- ⁴ 619

Глцва 22

Поначалу может показаться, что эта возможность имеет ограниченное применение — только если в библиотеке документов применяются папки или при наличии в ней особого вида документов с общими стандартными параметрами. Однако стандартные значения могут сэкономить много времени и обеспечить присвоение документам правильных значений. Особенно это касается организаций, где конечные пользователи привыкли к папочной структуре и не хотят отказываться от нее. Администратор может создать столбец Folder Name (Имя папки) и назначить этому столбцу в каждой папке стандартные значения, которые совпадают с именами папок. Тогда можно создавать представления для более подготовленных пользователей, в которых игнорируется папочная структура, но документы все-таки помечены именами папок. Это также решает проблему пользователей, которые знают, в какой папке находятся нужные им элементы, но вынуждены пользоваться представлением, где игнорируется папочная структура.

НА ЗАМЕТКУ -

Изменение стандартного значения столбца не влияет на документы, уже выгруженные в библиотеку документов. Это повлияет лишь на документы, которые будут выгружены после изменения значения по умолчанию.