Порядок доступа к конфиденциальной И командированных лиц.

Доступ командированных лиц к коммерческой тайне на пред­приятиях, куда они командируются, осуществляется в порядке, определяемом обладателем И, составляющей коммер­ческую тайну, в соответствии с установленным режимом ком­мерческой тайны.

Доступ командированных лиц к сведениям, составляющим ГТ, осуществляется в соответствии с положе­ниями нормативных документов по защите государственной тай­ны.

Основаниями для доступа командированного лица к сведени­ям, составляющим ГТ, и их носителям явля­ются следующие документы:

   - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность ко­мандированного лица;

   - справка о допуске по соответствующей форме, подтвержда­ющая наличие у командированного лица права на ознакомление (работу) со сведениями соответствующей степени секретности;

   - предписание на выполнение задания.

Порядок оформления справки о допуске и предписания на выполнение задания определен в Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к ГТ.

Справка о допуске подписывается руководителем подразделе­ния по защите ГТ или кадрового органа и заверяется печатью предприятия, на котором постоянно работает командированное лицо.

Справка выдается подразделением по защите ГТ под расписку командированного лица в журнале учета выдачи справок о допуске. Срок действия справки опре­деляется продолжительностью разовой командировки или сроком выполнения задания, но не может превышать одного года. По истечении этих сроков справка возвращается в подразделение по защите ГТ, которым она была выдана, и унич­тожается под расписку двух его сотрудников в упомянутом журна­ле.

Предписание на выполнение задания подписывается руководите­лем предприятия или соответствующего структурного подразде­ления предприятия, заверяется печатью предприятия и выдается для посещения только одной организации. В нем кратко указыва­ется основание командирования и определяется, с какими сведе­ниями, составляющими государственную тайну, необходимо озна­комить командируемое лицо.

Командированное лицо может иметь доступ только к тем сведе­ниям, составляющим ГТ, ко­торые ему необходимы для выполнения задания, указанного впредписании. Непосредственный доступ командированного лица к конкретным сведениям осуществляется с пись­менного разрешения руководителя принимающей организации, которое оформляется в соот­ветствующей графе предписания на выполнение задания. Ука­занное разрешение служит основанием для рабо­ты командированного лица с конкретными носителями сведе­ний, составляющих ГТ.

По завершении командирования лица на предприятие и его работы со сведениями, составляющими ГТ, производится оформление документов команди­рованного лица.

Руководитель предприятия и подразделение по защите госу­дарственной тайны должны принимать все необходимые меры, чтобы исключить возможность несанкционированного ознаком­ления командированных лиц со сведениями, составляющими го­сударственную тайну, не предусмотренными целями и задачами командировки и не указанными в предписании на выполнение задания.
41. Основные направления работы с персоналом предприятия, допущенным к конфиденциальной И.

От того насколько сотрудник предприятия подготовлен про­фессионально в области ЗИ, какими он облада­ет морально-деловыми и психологическими качествами, зависит его способность противостоять возможным попыткам по­лучения злоумышленниками важной для них И. Высокий уровень подготовки сотрудников предприятия в вопросах защиты конфи­денциальной И позволит максимально снизить вероятность появления непреднамеренных ошибок в обращении с этой И.

Но могут также произойти различные экстремальные ситуации, возникающие в служебных помещени­ях предприятия, чрезвычайные происшествия и стихийные бед­ствия. В таких ситуациях охраняемая Ипотенциально может стать достоянием лиц, не допущенных к ней, временно находящихся на территории предприятия. В связи с этим важно иметь необходимую И о лицах, не являющихся сотрудниками предприятия, которым предостав­лено право его посещения для решения различных вопросов и задач.

Работа с персоналом предприятия должна проводиться в пла­новом порядке, на постоянной основе. Неотъемле­мой частью этой работы является распределение руководством предприятия задач и функций между должностными лицами и структурными подразделениями, определение приоритетности и очередности выполнения этих функций и задач.

Самое непосредственное участие в работе с персоналом пред­приятия, как правило, принимают кадровый орган, служба бе­зопасности.

Руководство предприятия, использующего в своей работе конфиденциальную И независимо от ее вида и степени конфиденциальности, а также сотрудники перечисленных под­разделений, могут в своей деятельности опираться на положения ФЗ «О коммерческой тайне». Данный закон со­ставляет правовую основу организации и проведения работы с персоналом предприятия, допущенным к сведениям, в установ­ленном порядке отнесенным к коммерческой тайне.