Стадии организационного проектирования. Проектирование и его документирование.

 

Проектирование организации производства, труда и управления проводится в два этапа: техническое проектирование и рабочее проектирование.

 

Первый этап включает формулирование исходных положений по проектированию организации производства; разработку технического проекта; расчет ожидаемого экономического эффекта; сопутствующую документацию. Этап технического проектирования завершается экспертизой и утверждением комплекта документации. К сопутствующей документации технического проектирования могут быть добавлены методики проводимых при проектировании расчетов, нормирования труда, системы кодирования и шифрования документации, состав типовых проектов по организации рабочих мест, методические рекомендации по классификации и другие документы по усмотрению руководителя проекта, которые необходимы для разработки оргпроекта, но не входят в его состав.

Технический проект (ТП) системы разрабатывается на основании утвержденного технического задания. На этапе технического проектирования вырабатываются общие решения о построении (совершенствовании или преобразовании) системы организации производства, труда и управления.

Техническое проектирование включает:

o  изучение технического задания на проектирование;

o  изучение информационных материалов о передовом опыте, достижениях науки;

o  изучение инструктивных методических и нормативных документов;

o  принятие организационных решений по основным направлениям проектирования;

o  определение ожидаемого экономического эффекта от внедрения оргпроекта;

o  экспертиза и утверждение комплекта документации по техническому проектированию.

Структура технического проекта:

1. Общая характеристика организационной системы.

2. Организация основного производства.

3. Организация ремонта и технического обслуживания.

4. Организация инструментального обслуживания.

5. Организация транспортного обслуживания.

6. Организация материально-технического снабжения и сбыта, складского хозяйства.

7. Организация капитального строительства и хозяйственного обслуживания.

8. Организация маркетинга.

9. Организация технической подготовки производства.

10. Организация технического контроля и управления качеством продукции.

11. Организация труда и подготовки кадров.

12. Организация экономической службы.

13. Организация внешнеэкономической деятельности.

14. Оргпроекты цехов и др.

 

На этапе рабочего проектирования (второй этап) на основании технического разрабатывается рабочий проект организации производства, труда и управления. При этом целью является создание рабочей документации, необходимой для построения (совершенствования или реорганизации) организационной системы предприятия. Рабочая документация по организации производства в службе ДОУ должна содержать детализированные разработки по организации документационных потоков в организации, управлению качеством и технологической составляющей делопроизводства, организации труда служащих, охране труда и технике безопасности. В оргпроект ДОУ необходимо включать схемы размещения производственных отделений (участков), состав и характеристику оборудования, его планировку, схемы производственных потоков, разработку информационного обеспечения, описание управленческих процедур, штатное расписание и должностные инструкции, организацию АРМ, расчеты численности службы ДОУ, материалы по нормированию труда, системе оплаты и стимулирования, совмещению профессий, формам организации труда, оргпроекты рабочих мест, характеристику условий труда и мероприятия по обеспечению техники безопасности, методики, нормативы, классификаторы, инструкции, формы документов и другую нормативно-техническую документацию.

Схема последовательности процедур по осуществлению рабочего проектирования аналогична техническому проектированию, но включает дополнительно разработку рекомендаций по внедрению оргпроекта:

•   изучение технического проекта;

•   ознакомление с современными научно-техническими разработками;

•   изучение инструктивных методических и нормативных документов;

•   детальное обследование;

•   выявление недостатков;

•   определение направлений совершенствования;

•   дополнительная информация.

 

При проектировании организационной структуры следует обращать внимание на:

•   деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности организации в стратегическом плане;

•   распределение видов деятельности по вертикали;

•   регламентация соотношений полномочий различных должностей с учетом норм управляемости;

•   определение должностных обязанностей по конкретным лицам как совокупности определенных задач и функций.