Работа с отчетом «Список резолюций на контроле»

Построение отчета

Отчет Список резолюций на контроле позволяет сформировать перечень резолюций для выбранного пользователя, либо перечень резолюций, выданных выбранным пользователем.

Для построения отчета Список резолюций на контроле необходимо выполнить следующие действия:

1) В дереве хранилища перейдите в папку Список резолюций на контроле ( Рисунок 272 ):

Рисунок 272

В результате выполненного действия откроется окно выбора параметров построения отчета, содержащее следующие элементы:

- Поле Авторы – по кнопке Выбрать в поле из справочника сотрудников выбирается автор резолюции. В поле можно указывать нескольких сотрудников. Действия по выбору сотрудника из справочника приведены в разделе 18.2, начиная с п 2).

- Поле Исполнители – по кнопке Выбрать в поле из справочника сотрудников выбирается исполнитель резолюции. В поле можно указывать нескольких сотрудников. Действия по выбору сотрудника из справочника приведены в разделе 18.2, начиная с п 2).

- Кнопка Выбрать – открывает список всех сотрудников.

- Кнопка Очистить – очищает записи в полях Авторы и Исполнители соответственно.

- Поле Тип документа – в поле из выпадающего списка указывается тип документа, по которому требуется построить перечень резолюций.

- Кнопка Показать отчет -позволяет построить отчет Список резолюций на контроле.

2) Укажите параметры построения отчета и нажмите кнопку Показать отчет.

В результате выполненных действий построится отчет Список резолюций на контроле (Рисунок 273), соответствующий параметрам поиска:

Рисунок 273

3) Для того чтобы вернуться в хранилище СЭД, нажмите кнопку Закрыть.

Формирование запроса на изменение срока исполнения резолюции

Из отчета Список резолюций на контроле существует возможность отправки на согласование запроса на изменение срока исполнения резолюции. Данная возможность существует только для тех резолюций, в которых текущий пользователей является исполнителем, и которые еще не исполнены.

Для отправки запроса необходимо выполнить следующие действия:

1) Сформировать отчет Список резолюций на контроле по резолюциям текущего пользователя;

2) Выделить резолюцию, по которой необходимо сформировать запрос на продление срока, установив на нее курсор, и нажать кнопку Согласование запроса на изменение срока (Рисунок 274):.

Рисунок 274

Если для выделенной резолюции нельзя сформировать запрос, кнопка Согласование запроса на изменение срока будет неактивна.

3) В открывшемся окне заполните форму запроса действиями, приведенными в разделе 18.9.2

Работа с отчетом «Список поручений на контроле»

Построение отчета

Отчет Список поручений на контроле позволяет сформировать перечень поручений, выданных выбранному пользователю, либо перечень поручений, выданных выбранным пользователем.

Для построения отчета Список поручений на контроле необходимо выполнить следующие действия:

1) В дереве хранилища перейдите в папку Список поручений на контроле (Рисунок 275):

Рисунок 275

В результате выполненного действия откроется окно выбора параметров построения отчета содержащее следующие элементы:

- Поле Авторы – по кнопке Выбрать пользователей в поле из справочника сотрудников указывается автор поручения. В поле можно указывать нескольких сотрудников. Действия по выбору сотрудника из справочника приведены в разделе 18.2, начиная с п 2).

- Поле Исполнители – по кнопке Выбрать пользователей в поле из справочника сотрудников указывается исполнитель поручения. В поле можно указывать нескольких сотрудников. Действия по выбору сотрудника из справочника приведены в разделе 18.2, начиная с п 2)

- Ссылка Выбрать пользователей – открывает список всех сотрудников.

- Кнопка Удалить пользователей – позволяет очистить записи в полях Авторы и Исполнители соответственно.

- Поле Сортировать – в поле из выпадающего списка указывается вариант сортировки записей отчета.

- Кнопка Показать отчет -позволяет построить отчет Список резолюций на контроле.

2) Укажите параметры построения отчета и нажмите кнопку Показать отчет.

В результате выполненных действий построится отчет Список поручений на контроле (Рисунок 276), соответствующий параметрам поиска:

Рисунок 276

3) Для того чтобы вернуться в хранилище СЭД, нажмите кнопку Закрыть.

Отзыв поручения

Из отчета Список поручений на контроле существует возможность отзыва поручения с исполнения. Данная возможность существует только для тех поручений, в которых текущий пользователь является автором, и которые еще не исполнены.

Для отзыва поручения необходимо выполнить следующие действия:

1) Сформировать отчет Список поручений на контроле по поручениям текущего пользователя, в которых он является автором;

2) Выделить поручение, которое требуется отозвать, установив на него курсор, и нажать кнопку Отозвать поручение (Рисунок 277):.

Рисунок 277

Если для выделенного поручения операция отзыва невозможна, кнопка Отозвать поручение будет неактивна.

В результате выполненного действия поручение будет отозвано с исполнения.