Привлечение кандидатов (подбор)

Поиск потенциальных кандидатов для участия в отборе для трудоустройства на комбинат производится путем:

- использования внутренних ресурсов, в т. ч. базы данных «внутреннего» отдела кадров;

- поиска в учебных заведениях (приоритетное направление);

- использования базы данных центра занятости населения и частных рекрутинговых фирм;

- привлечения работников предприятия;

- самопроявления и личной инициативы кандидатов, позвонивших или зашедших узнать на счет работы;

- размещения объявлений в средствах массовой информации и сети Интернет.

Порядок работы с внутренними ресурсами устанавливается следующий:

- производится поиск возможных кандидатов среди работающих на предприятии по базе данных и формируется круг потенциальных претендентов;

- из этого круга выбирается 2 – 5 наиболее подходящих кандидатов;

- кандидаты уведомляются о возможном перемещении, росте с целью осмысления и получения согласия;

- по получении согласия кандидаты заносятся в базу данных претендентов на вакансию и запускается процедура отбора.

Порядок работы с внешними ресурсами устанавливается следующий:

- направляется телефонограмма за подписью Директора по персоналу руководителям структурных подразделений и работникам отделов (бюро) по персоналу и организации труда структурного подразделения;

- работниками отделов (бюро) по персоналу и организации труда структурных подразделений вывешиваются в подразделениях на Досках объявлений данные о появившихся вакансиях, сроках и месте обращения;

- уведомленные работниками предприятия кандидаты обращаются в указанный срок в службу по персоналу; далее работа с ними ведется согласно функция по подбору персонала, за исключением того, что их заносят не только в общую базу данных, но и в базу кандидатов на вакансию;

- лица, пожелавшие трудиться на предприятии, в частном порядке обращаются в службу по персоналу, где с ними проводится работа в соответствии с функциями по подбору.

В случае отсутствия подходящих кандидатов среди работников предприятия, а также в базе данных кандидатов (или недостаточном их количестве), производится обращение на внешний рынок труда.

3.2.3 Процедура оформления приема на работу

Прием на работу осуществляется руководителем, имеющим право приема, в пределах установленной нормативной численности в соответствии со штатным расписанием, утвержденным управляющим директором, и установленным фондом оплаты труда.

Лица, претендующие на должности руководителей, специалистов, на рабочие специальности с опасными и вредными условиями труда, а также выпускники высших и средних специальных учебных заведений проходят психофизиологическое тестирование, оценку профессионально важных качеств и способностей личности.

Занятие должностей, связанных с материальной ответственностью за обеспечение сохранности вверенного имущества комбината, а также лица, указанные ниже, проходят собеседование с директором по безопасности:

а) Заместители директора ОАО «ЗСМК» по направлениям;

б) Главный бухгалтер и его заместитель, кассиры;

в) Аппарат управляющего директора;

г) Начальник центра общественных связей;

д) Главный редактор газеты «Металлург ЗАПСИБА»;

е) Начальники управлений и отделов;

ж) Начальники производств, цехов и их заместители;

з) Директора дочерних предприятий и их заместители, в том числе главные бухгалтера;

и) Служба аудита;

к) Все работники следующих подразделений:

1) юридическое управление;

2) финансовое управление;

3) службы коммерческой дирекции

4) протокольный отдел;

5) центр стратегического развития;

6) пресс-центр;

7) управление автоматизации, кроме рабочих;

8) дирекция по информационным технологиям.

Директор по направлению, главный инженер ЗСМК или руководитель подразделения определяет потребность в кадрах; направляет заявку в отдел кадров с указанием квалификационных, профессиональных и личностных требований к необходимым работникам.

Отдел кадров из списка соискателей подбирает подходящих кандидатов и направляет их на психофизиологическое тестирование и, в установленных случаях, на собеседование с директором по безопасности.

После тестирования и собеседования с директором по безопасности претенденты пишут заявление о приеме на работу и направляются к соответствующему директору, имеющему право приема (начальнику отдела кадров).

При принятии окончательного решения о приеме на работу директор, имеющий право приема, (начальник отдела кадров) подписывает заявление претендента.

С подписанным заявлением будущий работник направляется в отдел кадров для оформления приема на работу. Работник отдела кадров выдает лицу, принимаемому на работу, приемную записку для прослушивания инструктажа по охране труда, прохождения медицинского обследования при необходимости и т.д. Сотрудник отдела кадров вводит данные принимаемого работника в базу данных, присваивает табельный номер, направляет его в бюро пропусков для получения пропуска. Получив пропуск, принимаемый работник, приходит в подразделение, где служащий отдела кадров, знакомит его с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением об оплате труда и другими локальными нормативными актами.

Работник отдела кадров подразделения подготавливает проекты трудового договора и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Трудовой договор с работником заключается в письменной форме, в 2-х экземплярах, один экземпляр хранится в отделе кадров, второй – передается работнику.

Трудовой договор заключается (подписывается) руководителем, пользующимся правом приема и увольнения.

На основании заключенного трудового договора издается приказ управляющего директора или распоряжение соответствующего директора (имеющего право приема) о приеме на работу. Распоряжение о приеме рабочих издает начальник отдела кадров.

Проекты трудового договора, подписанного работником, и приказа (распоряжения) о приеме на работу передаются секретарю директора, подписавшего заявление о приеме, для подписания в течение текущего рабочего дня. Секретарь директора сообщает в отдел кадров номер приказа (распоряжения). Подписанный руководителем, пользующимся правом приема, трудовой договор на следующий день передается в отдел кадров, где договор заверяется печатью отдела кадров, после чего один экземпляр трудового договора возвращается в подразделение и выдается работнику.

Руководители, специалисты, служащие, кроме тех, кому в соответствии с трудовым законодательством испытание не устанавливается, принимаются на работу, как правило, с установлением 3-месячного испытательного срока.