Назначение исполняющего обязанности

 

В отсутствии руководителя подразделения (в случае вакансии или его временного отсутствия) система позволяет назначать временно исполняющего обязанности.

Для назначения исполняющего обязанности руководителя подразделения нужно открыть БД «Справочник» представление «Организационная структура». Открыть форму «Штатная единица» и нажать на кнопку «Назначить И.О.» (Рисунок 16).

 

 

Рисунок 16 Форма сотрудника

 

После откроется диалоговое окно (Рисунок 17).

Рисунок 17 Форма назначение исполняющего обязанности

 

Выбрать Ф.И.О. исполняющего обязанности, период и нажать на кнопку ОК. После истечения указанного периода функционал исполняющего обязанности упразднится.

Внимание: Назначение сотрудника исполняющим обязанности руководителя подразделения означает, что все документы, в которых руководитель подразделения указан как исполнитель, будут поступать на исполнение исполняющему обязанности. Руководитель подразделения не будет получать документы в данный период.

В случае если ошибочно был назначен исполняющий обязанности, в системе существует функционал удаления.

Перемещение сотрудника

 

Функция перемещение сотрудника используется в случае перевода сотрудника в другое подразделение на ту же должность.

Данный функционал осуществляется в БД «Справочник» в форме сотрудника по кнопке «Перемещение сотрудника» (Рисунок 16).

В результате на экран будет выведено диалоговое окно следующего вида (Рисунок 18):

Рисунок 18 Форма перемещение сотрудника

 

Используя кнопки рядом с полем «Структурное подразделение» можно указать новое значение этого реквизита.

Оформление перемещения подразумевает внесение изменений в учетную карточку сотрудника.

Увольнение сотрудника

 

Функция увольнение сотрудника осуществляется в БД «Справочник» в форме сотрудника по нажатию на кнопку «Уволить». В случае если при увольнении сразу необходимо произвести передачу дел необходимо заполнить следующую форму (Рисунок 19)

Рисунок 19 Форма передачи дел.

Передача дел

 

Функция передача дел используется в следующих случаях:

• увольнения сотрудника
• переход сотрудника в другое структурное подразделение

Данный функционал осуществляется в БД «Справочник» в форме сотрудника по нажатию на кнопку «Передача дел» (Рисунок 16). По нажатию на данную кнопку откроется следующее диалоговое окно (Рисунок 19).

Далее необходимо назначить замещающего.

Восстановление сотрудника

 

1. Открыть представление «Уволенные сотрудники»;

2. установить курсор на сотруднике, который будет восстановлен в организационную структуру;

3. нажать на кнопку «Восстановить» (Рисунок 20);

4. сотрудник отобразится в организационной структуре в том же подразделении, из которого он был уволен ранее.

 

Рисунок 20 Восстановление сотрудника в организационной структуре

Примечание: Если сотрудник имеется в представлении «Организационная структура» и «Уволенные сотрудники», то при работе появится сообщение «Ваш лотусовый адрес прописан дважды». Для этого необходимо удалить данного сотрудника из представления.

Управление номенклатурой

Назначение

Обеспечение централизованного управления номенклатурой государственного органа.

Ведение номенклатуры осуществляется в БД «Справочник» с помощью классификатора «Номенклатура».