Настройка интерфейса БД «Проекты»

Произвести настройки интерфейса БД Проекты (команда File – Actions - Настройка интерфейса). Откроется окно настроек (Рисунок 103).

Рисунок 103 Настройки интерфейса БД Проекты

 

Таблица № 14 Закладка «Общие настройки»

Наименование поля	Назначения поля
Использовать рассылку уведомлений	возможность автоматически рассылать сообщения непосредственному исполнителю запроса по почте Lotus
Включить рассылку уведомлений о необходимости согласовать/подписать проект	Возможность автоматической рассылки уведомлений о необходимости согласовать/подписать проект в течении
Копировать вложения при создании проекта из БД Корреспонденция	возможность автоматического переноса вложения из электронного документа, зарегистрированного в БД Корреспонденция, если это вложение должно быть проектом нового документа.
Закрыть рег. номер для редактирования	регистрационный номер, присваиваемый автоматически системой, не доступен пользователям для изменения.
Возможность одновременного заполнения внутренних и внешних получателей	возможность готовить проект документа, который должен быть отправлен как внешним получателям, так и внутренним одновременно.
Полное отображение номенклатуры	возможность отображения номенклатуры организации, а не структурного подразделения.
Возможность подписания проекта автором	при включении данной функции при сохранении происходит подписание проекта документа автором (в случае если у пользователя есть ЭЦП). В случае если автор проекта является подписывающим, подписание проекта не происходит.

Закладка «Регистрационные номера»

«Не использовать шаблоны регистрационных номеров» – активация данной функции позволит выбирать шаблон регистрационного номера непосредственному автору проекта.

«Использовать счетчики Головной организации» - использование данной функции позволит зарегистрировать проект документа используя счетчик головной организации.

«Шаблон для проектов» - из БД Справочник выбирается предварительно созданный шаблон регистрационного номера, с помощью которого будет осуществляться регистрация проектов документов в БД Проект.

 

Установка и настройка БД «АРМ пользователя»

Назначение

БД «АРМ пользователя» предназначена для удобной работы с документами, которые находятся в БД «Корреспонденция», «Проекты».

Подготовка к работе

Установить и настроить БД «АРМ пользователя». Настроить систему командой «Actions – Настройка системы» (Рисунок 104).

Рисунок 104 Настройка системы БД АРМ

Описание функционала

БД «АРМ пользователя» предназначена для всех категорий пользователей (руководителя, исполнителя). Набор баз данных зависит от настроек отображения БД (Рисунок 105).

Рисунок 105 Настройка БД для отображения

Например, если в настройках не обозначена БД «Обращения лиц», то в «АРМ пользователя» не будет отображаться данная база и работа с данным видом корреспонденции будет невозможна. Таким же образом, возможно, осуществить настройку представлений. Если нет необходимости в каком-либо представлении необходимо просто убрать флаг.

Примечание. Если пользователю на БД «АРМ пользователя» назначено право SuperBoss, то кнопка «Открыть БД Проекты» будет скрыта.