Ввод нового элемента в справочник шаблонов регистрационных номеров

1. В представлении «Справочники/Системные» выбрать пункт «Шаблоны регистрационных номеров» (Рисунок 28);

2. для создания формы нового шаблона регистрационного номера нажать на кнопку «Новый шаблон регистрационного номера» расположенную на панели инструментов;

Рисунок 28 Справочник «Шаблоны регистрационных номеров»

3. в электронной форме «Новый регистрационный номер» заполнить поле «Описание шаблона рус/каз»;

4. заполнить поля расшифровок шаблона, характеризующие каждый элемент регистрационного номера (Рисунок 29).

Выставить флаг «Использовать числовые разряды». Флаг выставляется только в том поле, в котором выбран счетчик номеров. Для остальных элементов регистрационного номера данный флаг не выставляется.

Примечание: Флаг «Использовать числовые разряды» проставляется для того, чтобы документы отображались по порядку.

Рисунок 29 Форма создания шаблона нового регистрационного номера

Пример: Необходимо настроить шаблон регистрационного номера «№ С-52/1-10», где

С – буква алфавита;

52 – порядковый номер документа организации;

1-10 – код подразделения.

В этом случае шаблон будет выглядеть следующим образом (Рисунок 30):

Рисунок 30 Пример заполнения формы шаблона рег. номера

5. После заполнения всех необходимых полей сохранить шаблон регистрационного номера.

В таблице № 3 приведен полный список элементов, используемых при формировании регистрационных номеров.

Таблица № 3 Список элементов, используемых при формировании регистрационных номеров

Если существующие элементы не удовлетворяют запросам пользователей на создание

шаблонов регистрационных номеров, необходимо использовать @-формулы.

Например, @-формула может быть использована при настройке шаблона регистрационных номеров в случае, когда в одной и той же БД используется различные способы формирования регистрационных номеров в зависимости от вида документов, корреспондента и т.п.

Пример формулы шаблона регистрационного номера (Рисунок 31):

Рисунок 31 Создание шаблона рег.номера с применением языка формул

Формула, представленная на рисунке, означает, что, если будет регистрироваться вид документа с кодом 141, то после счетчика не ставится никаких знаков; если регистрируется вид документа с кодом 200, после счетчика проставляется знак «/» и указывается код подразделения автора документа; если регистрируется вид документа с кодом 155, после счетчика проставляется знак «/», указывается код подразделения автора документа и проставляется буква «р» - т.е. 15; 15/04 или 15/04р.