Бухгалтерский учет расчетов по транспортным услугам,

Если они оплачены авансом

 

Предварительная оплата транспортных услуг может осуществляться бюджетными и автономными учреждениями согласно заключенным договорам без каких-либо ограничений.

 

Подробнее о расчетах по выданным авансам (предоплате) см. раздел "Расчеты по выданным авансам" настоящего Практического пособия.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения по учету расчетов

в случае предварительной оплаты транспортных услуг

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Перечисление аванса в счет │ 0 206 22 560 │ 0 201 11 610, │

│ │предстоящего оказания     │             │   <*>  │

│ │транспортных услуг        │             │ 0 201 27 610 │

│ │                          │             │   <*>  │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Принятие к учету оказанных │ 0 109 X0 222, │ 0 302 22 730 │

│ │транспортных услуг        │   <**> │             │

│ │                          │ 0 106 XX 000, │             │

│ │                          │   <***> │             │

│ │                          │ 0 401 20 222 │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Отражение сумм "входного" НДС │ 0 210 12 560 │ 0 302 22 730 │

│ │                          │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Списание аванса за оказанные │ 0 302 22 830 │ 0 206 22 660 │

│ │транспортные услуги       │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

<***> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как в учете государственного бюджетного учреждения отразить расходы на перевозку продуктов питания автомобильным транспортом в случае предварительной оплаты транспортных услуг?

Корреспонденция счетов: Бюджетное (автономное) учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную командировку по приказу руководителя сроком на один день. Железнодорожные билеты к месту командировки и обратно оплачены учреждением авансом по безналичному расчету за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на оплату услуг по приему с судна учреждения подсланевых вод? Договором предусмотрено перечисление предварительной оплаты.

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету расчетов в случае предварительной

оплаты транспортных услуг

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │  по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Перечисление аванса в счет │ 0 206 22 000 │ 0 201 11 000, │

│ │предстоящего оказания     │             │   <*>  │

│ │транспортных услуг        │             │ 0 201 21 000, │

│ │                          │             │   <*>  │

│ │                          │             │ 0 201 27 000 │

│ │                          │                 │   <*>  │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Принятие к учету оказанных │ 0 109 X0 222, │ 0 302 22 000 │

│ │транспортных услуг        │   <**> │             │

│ │                          │ 0 106 XX 000, │             │

│ │                          │   <***> │             │

│ │                          │ 0 401 20 222 │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Отражение сумм "входного" НДС │ 0 210 12 000 │ 0 302 22 000 │

│ │                          │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Списание аванса за оказанные │ 0 302 22 000 │ 0 206 22 000 │

│ │транспортные услуги       │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

<***> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В связи с проведением выставки автономным учреждением заключен договор с автотранспортной организацией на перевозку звукового оборудования и выставочных экспонатов. Договором предусмотрена предоплата.

Корреспонденция счетов: Бюджетное (автономное) учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную командировку по приказу руководителя сроком на один день. Железнодорожные билеты к месту командировки и обратно оплачены учреждением авансом по безналичному расчету за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Корреспонденция счетов: Автономное образовательное учреждение культуры направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения студентов на соревнования. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения, открытого в территориальном органе Федерального казначейства, за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы работником учреждения в железнодорожную кассу.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: По приказу руководителя автономного учреждения работник направлен в служебную командировку сроком на один день. Автономным учреждением для командированного работника приобретены железнодорожные билеты к месту служебной командировки и обратно. Оплата билетов произведена авансом с лицевого счета учреждения, открытого в органе казначейства.