Особенности организации и методики текущего, оперативного и перспективного анализа

Текущий анализ является ретроспективным анализом результатов осуществлённой хозяйственной деятельности, проводимым, как правило, по важнейшим отчётным периодам хозяйствования в основном на базе официальной отчётности и системного бухгалтерского учёта. Текущий анализ называют также периодическим, поскольку он чаще всего проводится по текущим планово-отчётным периодам работы.

Он базируется на бухгалтерской и статистической отчётности и позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом.

Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочётов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления, в том числе технико-экономического планирования, так как научно обоснованное планирование предусматривает глубокий анализ хозяйственного положения к моменту начала планового периода.

Существенный недостаток текущего анализа — выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошлому периоду. Действенность анализа возможно повысить ускорением представления отчётности и её аналитической обработки.

Текущий анализ проводится всеми экономическими и техническими службами управления, а также цехов и других подразделений по всем разделам анализа. В целом по предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчёту, где даётся оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения работы.

Особенность методики текущего анализа — фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующих аналитических периодов. Отклонения от базы сравнения расшифровываются по технико-экономическим факторам, определяющим эти отклонения, устанавливаются не только причины отклонений, но и ответственные лица, службы, намечаются меры по ликвидации недочётов в работе.

Текущий анализ — наиболее полный анализ хозяйственной деятельности, вбирающий в себя результаты оперативного анализа и служащий базой перспективного анализа.

Оперативный анализ — вид экономического анализа, направленный на решение задач, стоящих перед оперативным управлением хозяйственной системой. Главная задача — постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализации продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана.

В отличие от текущего оперативный анализ приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учёта (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с работниками. С помощью оперативного анализа легче вскрывать причины недостатков в работе и их виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры.

Оперативный анализ охватывает:

- определение отклонений от бизнес-плана по основным качественным и количественным показателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену, сутки, пятидневки, декады;

- оценку степени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этим показателям;

- выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновников недостатков

- быструю разработку и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта.

Характерные черты оперативного анализа:

- исследование натуральных показателей;

- относительная неточность, связанная с приближённостью в расчётах.

Повышение точности и быстроты оперативного анализа при одновременном снижении его трудоёмкости достигаются с созданием на предприятии автоматизированной системы управления.

Перспективный анализ — анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем.

Особенность перспективного анализа — в рассмотрении явлений и процессов с точки зрения проекции составляющих элементов прошлого и настоящего хозяйственной деятельности в элементы будущего.

В перспективном анализе признаётся факт преемственности изменений экономических показателей от одного отчётного периода к другому, от предшествующего к настоящему, от настоящего к последующему.

Важнейшие задачи перспективного анализа:

- прогнозирование хозяйственной деятельности;

- научное обоснование перспективных планов;

- оценка ожидаемого выполнения планов.