Построение структуры статей учета

Как отмечалось выше, список статей, на которых отражаются опе- рации по учету личных финансов, располагается в левой части рабоче- го интерфейса программы (см. рис. 2.1). В пустой базе данных этот спи- сок не будет содержать ни одной позиции — в нем будет только одна ветвь самого верхнего уровня иерархии, которая не имеет названия. Чтобы добавить в список статью, которая будет непосредственно под- чинена самой верхней ветви, нужно установить курсор на эту ветвь и выполнить команду контекстного меню Новая ветвь (эта команда вы- зывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+N) — в результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.10.

Рис. 2.10. Добавление статьи учета

Вначале в данном окне с помощью переключателя Тип новой вет‐ ви нужно выбрать тип создаваемой статьи (в соответствии с этим

типом впоследствии будут вводиться и обрабатываться обороты по данной статье). В программе предусмотрено использование следую- щих типов статей:

· Общий — эта статья может иметь подчиненные статьи, но по ней самой проведение никаких операций не предусмотрено;

· Приход — статьи такого типа предназначены для отражения в учете операций по приходу денежных средств;

· Расход — статьи такого типа предназначены для отражения в учете операций по расходу денежных средств;

· Долги (мне должны) — на статьях такого типа отражаются операции по дебиторской задолженности;

· Долги (я должен) — на статьях такого типа отражаются опера- ции по кредиторской задолженности.

В поле Валюта по умолчанию указывается валюта, которая будет предлагаться по умолчанию при вводе операций по данной статье. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника валют выделить курсором требуе- мую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же необхо- димо указать валюту, используемую в качестве основной (по умолча- нию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р., расположенную слева от поля. В поле Кошелек по умолчанию указы- вается кошелек, который при формировании операций по данной статье будет предлагаться по умолчанию.

Завершается процесс ввода статьи нажатием в данном окне кноп- ки Добавить. Кнопка Отмена предназначена для закрытия окна без сохранения введенной информации.

Любая статья учета может иметь в подчинении неограниченное число статей. Например, статья Заработная плата может иметь под- чиненные статьи Аванс и Получка, а для статьи Расходы на автомо- биль в качестве подчиненных могут выступать статьи Ремонт и тех- ническое обслуживание, Топливо и Стоянка (гараж). Чтобы добавить для какой-либо статьи подчиненную статью, нужно установить на нее курсор и выполнить команду контекстного меню Новая ветвь. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.10, в котором переключатель Тип новой ветви будет автоматически установлен в положение, соответствующее типу родительской ветви, и изменить это положение невозможно. Дальнейшие действия по созданию статьи рассмотрены выше.

При необходимости название бюджетной статьи можно изме- нить — для этого нужно установить на нее курсор, выполнить ко- манду контекстного меню Переименовать ветвь (эта команда вызы- вается также нажатием клавиши F2) и с клавиатуры ввести требуемое название, после чего нажать Enter.

Любую статью от несанкционированного либо неквалифициро‐ ванного доступа можно защитить паролем. Для этого предназначена команда главного меню Файл > Пароль на текущую ветвь (также можно воспользоваться командой контекстного меню Пароль на ветвь). При активизации данной команды на экране открывается ок‐ но Смена пароля (см. рис. 2.9), в котором выполняются необходимые действия (подробнее см. предыдущий раздел).

Для удаления текущей статьи из списка предназначена команда контекстного меню Удалить, вызываемая также нажатием комбина‐ ции клавиш Ctrl+D. При выполнении данной команды программа вы‐ даст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Следует учитывать, что при удалении статьи будут одновременно удалены все ее подчиненные статьи.

Чтобы быстро свернуть либо развернуть текущую статью дерева иерархии, нужно выполнить команду главного меню соответственно Дерево данных > Свернуть и Дерево данных > Развернуть.