Ввод сведений об организации (предпринимателе)

В первую очередь в настройках программы следует ввести сведе‐ ния об организации (предпринимателе) — пользователе программы. Эти сведения будут автоматически подставляться в печатные формы документов и в отчетные формы, создаваемые пользователем. Ввод сведений об организации (предпринимателе) осуществляется в окне настройки программы на вкладке Сведения о фирме, содержимое ко‐ торой представлено на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Ввод сведений об организации

На данной вкладке в полях Краткое наименование и Полное наименование следует с клавиатуры ввести соответственно краткое и полное название организации. При вводе сведений о предпринима‐ теле в поле Краткое наименование можно ввести, например, только фамилию и инициалы, а в поле Полное наименование — полностью фамилию, имя и отчество.

В полях ИНН, КПП и ОКПО указывается соответственно индивиду‐ альный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет и код ОКПО.

Адрес организации вводится с клавиатуры в поле Адрес; здесь можно указать как юридический адрес в соответствии с регистраци‐ онными данными, так и фактический адрес местонахождения.

В поле Телефоны указывается номер одного или несколько теле‐ фонов. Например, можно указать номер обычного телефона и номер факса, или номер обычного и номер мобильного телефона. Если в данное поле вводится более одного номера телефона, то в качестве разделителя следует использовать какой‐нибудь подходящий сим‐ вол (например, запятую или точку с запятой).

Если у организации имеется электронный адрес, то его можно ввести в поле E‐Mail. Здесь же при необходимости можно указать и адрес веб‐сайта.

В соответствующих полях с клавиатуры вводится информация о руководителе и главном бухгалтере предприятия (индивидуальный предприниматель, не имеющий бухгалтера, может заполнить только поле Руководитель фирмы).

Внизу вкладки находится табличная часть документа, в которой формируется список расчетных счетов предприятия. Для каждой по‐ зиции списка в соответствующих колонках отображается наименова‐ ние и номер расчетного (или иного) счета. Для добавления в список новой позиции следует нажать кнопку Добавить, которая располо‐ жена справа от списка — в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Ввод и редактирование сведений о расчетном счете

В данном окне осуществляется ввод информации о расчетном счете. Кстати, можно вводить в программу информацию не только о расчетных, но и о других счетах предприятия (валютных, спецссуд‐ ных и т. п.).

Все параметры данного окна заполняются с клавиатуры. В соот‐ ветствующих полях указывается название счета (например, Основной расчетный счет, Спецссудный счет, Валютный счет Евро и т. п.), его номер, название банка, номер корреспондирующего счета и БИК банка. Завершается ввод нового счета нажатием в данном окне кнопки

ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Иногда может потребоваться изменение параметров введенного ранее банковского счета (например, при смене обслуживающего бан‐ ка, или в иных случаях). Для этого нужно выделить данный счет в списке курсором и нажать кнопку Изменить. В результате на экране откроется окно, как на рис. 4.2, в котором выполняются необходимые действия.

Для удаления банковского счета из списка следует выделить его курсором и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст до‐ полнительный запрос на подтверждение операции удаления.