Практическая работа 25. Использование функции Microsoft Excel

 

Цель:

- рассмотреть возможности математических функций при работе в Excel;

- научиться использовать встроенные функции при работе с формулами в соответствии с поставленной задачей;

- обращать внимание на приемы оформления, рациональной записи решения;

- добиваться четкой и грамотной записи в формулах

 

Пояснительная часть

 

Под функцией понимают зависимость одной переменной (у) от одной (х) или несколь­ких переменных. Причем каждому набору значений переменных будет соответствовать единственное значение определенного типа зависимой переменной.

Функции в Excel– это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Они подобны специальным клавишам на некоторых калькуляторах, предназначенным для вычисления квадратных корней, логарифмов и статистических характеристик.

 Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций: математические; статистические; текстовые; логические; финансовые; функции даты и времени и др.

Математические функции выполняют различные математические операции, напри­мер, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в гра­дусы и т. п.

Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случай­ных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стан­дартного отклонения, среднего значения, медианы и т. п.

Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последова­тельностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п.

Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например, отделение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми.

Ход работы

Задание. На предыдущих уроках при решении задач мы уже использовали функцию СУММ и убедились насколько упрощаются расчеты. Рассмотрим основные математические функции и некоторые статистические.

 

 

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. Аргумент функции заключен в круглые скобки. Например, введите в ячейки С3:С5 любые числа, а в ячейку  С6 формулу  = СУММ(С3:С5)

 

СУММ - имя функции, С3:С5 - аргументы (ячейки)

 

Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу же после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающейся скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой.

Например, = СУММ(А1:А7;С7)

 

В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символа.

 

Удалите содержимое ячеек С3:С6.

 

Вводить функции можно: вручную с клавиатуры, с помощью команды Функция меню Вставка или с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная

 

Задание. Поставьте курсор в ячейку А1. Выберите команду Функция меню Вставка. Появится окно:

 

Среди категорий выберите математические, в алфавитном списке Функция появляется список всех математических функций. Выбор функции осуществляется с помощью указателя мыши, клавиш передвижения курсора или нажатием первой буквы нужного имени. При этом имеется подсказка назначения функции и синтаксис ввода. Поставьте курсор на первую функцию ABS. Чтобы ввести функцию, нажмите кнопку ОК или клавишу Enter. Excel введет знак равенства и откроет окно диалога мастера функций:

 

 

 

 

Введите отрицательное число –70 в диалоговом окне и нажмите кнопку ОК. По формуле  нахождения модуля числа =ABS(-70) появляется в текущей ячейке результат, равный 70.

В качестве аргумента (т.е вместо числа) можно вводить адрес ячейки с клавиатуры или с помощью значка                        

 

Например, в ячейку А2 введите число –55. Поставьте курсор на В2 и вставьте функцию =АВS, затем можно ввести А2 и нажать на ОК.