Используемые классификаторы и системы кодирования

 

При поступлении первичных документов заполняются следующие таблицы:

 

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Дата операции	Дата совершения операции	Дата/время	Краткий формат даты
№ документа	Номер документа	Текстовый	50
idПоставщика	Наименование Поставщика	Текстовый	50

Рис. 14 Структура таблицы «Приход»

 

Также заполняется подчиненная таблица «ПриходМЦ», которая имеет следующую структуру:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Код Прихода	Индивидуальный код прихода	Числовой	Длинное целое
Код Материала	Наименование материала	Текстовый	50
Единица измерения	Единица измерения	Текстовый	50
Количество	Количество материала	Числовой	Длинное целое
Цена	Цена материала	Денежный	Денежный
Сумма	Сумма	Денежный	Денежный

Рис. 15 Структура таблицы «ПриходМЦ»

 

 

При списании материалов в производство заполняется следующая таблица:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Код Прихода	Индивидуальный код прихода	Числовой	Длинное целое
Код Материала	Наименование материала	Текстовый	50
Единица измерения	Единица измерения	Текстовый	50
Количество	Количество материала	Числовой	Длинное целое
Цена	Цена материала	Денежный	Денежный
Сумма	Сумма	Денежный	Денежный

Рис. 16 Структура таблицы «Требование - Накладная».

 

Оперативная входная информация по расходу готовой продукции вносится в следующие таблицы:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Дата операции	Дата совершения операции	Дата/время	Краткий формат даты
№ документа	Номер документа	Текстовый	50
idКлиента	Наименование клиента	Текстовый	50

Рис. 17 Структура таблицы «Расход»

 

А также в подчиненную ей таблицу «РасходГП»:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Код Расхода	Индивидуальный код расхода	Числовой	Длинное целое
Код ГП	Наименование готовой продукции	Текстовый	50
Единица измерения	Единица измерения	Текстовый	50
Количество	Количество готовой продукции	Числовой	Длинное целое
Цена	Цена готовой продукции	Денежный	Денежный
Сумма	Сумма	Денежный	Денежный

Рис. 18 Структура таблицы «РасходГП»

 

Характеристика входной информации

 

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

От рациональной организации входной информации производственного предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления производственными процессами.

Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте автоматизированной системы является:

· Для отражения приходных операций приходные накладные, заполняющиеся от руки. Эти документы необходимы для учета поступления материалов на склад от поставщиков.

· Для отражения списания материалов в производство: требование – накладная.

· Для отражения расходных документов: товарная накладная и счет-фактура, которые заполняются от руки. Эти документы подтверждают факт отгрузки продукции со склада.

Для оформления операций заготовки и приобретения материалов используются расчетные документы поставщиков: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и другие документы.

 

Нормативно – справочная информация

 

К нормативно – справочной информации, используемой в АИС учета складских операций и реализации продукции, относятся:

- Справочник Поставщики;

- Справочник Материалы;

- Справочник Аббревиатуры;

- Справочник Расчетные Счета;

- Справочник Единицы измерения;

- Справочник Товары;

- Справочник Клиенты.

Основными функциями Справочников являются:

· обеспечение проверки кодированных значений признаков при вводе данных;

· декодирование значений признаков при выводе данных на экран дисплея;

· хранение постоянной информации, связанной с определёнными значениями признаков;

· оформление пояснительным текстом таблиц, получаемых в результате решения комплекса задач.