Формализация расчетов (алгоритмы расчета и решения задач)

 

Для реализации АИС должны быть разработаны алгоритмы для решения каждой из поставленных задач. На рис. 19 приведен алгоритм оприходования материалов, передачи их в производство, а также реализации готовой продукции.

 

Начало

 

                                                          Ввод данных о

                                                        поступивших

                                                         материалах

 

                                                    Поля                 

                                     заполнены в соответствии         Нет

                                          с требованиями

 

                                                           Да

                                          Запись сведений

                                            в базу данных

                                                            

                                                           Ввод данных о

                                              переданных в производство

                                                         материалах            

 

Продолжение Рис. 19

 

 

 

                                                   Поля                 

                                     заполнены в соответствии         Нет

                                          с требованиями

 

 

                                                                                

Да

 

                                                       Запись сведений

                                                          в базу данных

 

 

Ввод данных об

отгрузке готовой

продукции

 

 

                                                     Поля                 

                                     заполнены в соответствии         Нет

                                                         с требованиями

 

                                                           Да

                                             Запись сведений

                                                             в базу данных

 

 

                                                                             

                                                              Конец

 

Рис. 19 Алгоритм оформления складских операций

 

Учет поступления материалов.

На основании реальной приходной накладной данные заносятся в компьютер. В накладной указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование материала, количество, цена и итоговая сумма. Эти данные необходимы для ведения учета и формирования различных отчетов. Данные заносятся в виде документа «Поступление МЦ», хранится и редактируется в таблице Приход. Заносятся по мере поступления материалов на склад. От пользователя требуется внимательность при занесении документов. Также приход учитывается и непосредственно на складе кладовщиком, поэтому проконтролировать информацию можно путем сравнения данных со склада и данных по компьютеру, при несоответствии этих данных необходимо будет поднять исходный документ.

 

Учет реализации готовой продукции.

При отгрузке готовой продукции посреднику необходимо оформить расходные документы. Расходными документами являются счет-фактура и товарная накладная. В этих документах также как и в приходных указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование готовой продукции, количество, цена и итоговая сумма. Документы «Товарная накладная» и «Счет-фактура», хранится и редактируется в таблице Расход. Данные по расходу также учитываются и на складе, поэтому в последствии легко это проверить. Для пользователя необходимо проявить внимательность при занесении количества.

Отчеты по остаткам материалов и готовой продукции.

Исходными данными являются данные из таблиц Приход и Расход. В этом отчете учитывается все движение материалов и готовой продукции за определенный период времени. В нем отражается наименование материалов и готовой продукции, поступившее количество, отпущенное количество и итоговое количество. Он может выполнятся за год, за месяц или каждодневно.

Отчет по документам.

Отчет позволяет получить список документов. Можно выбрать виды документов, включаемых в отчет, и установить фильтр по реквизитам документа, включая фирму, контрагента. Для каждого документа в списке выводится следующая информация: номер в списке, дата, вид документа, номер, сумма, наименование клиента. Пользователю необходимо выбрать вид документа, дату, можно выбрать контрагента (по умолчанию отчет формируется по всем контрагентам).

 

Ведение справочников.

Данные по фирме, по материалам и готовой продукции, по клиентам и по поставщикам будут храниться в отдельных справочниках. Во-первых, это необходимо для решения поставленных задач. Такая организация данных позволит формировать необходимые отчеты. Во-вторых, это удобное представление данных для получения нужной информации. Также это поможет при выписке документов. В полях фирма, контрагент и номенклатура можно будет выбрать только нужную позицию, а не заносить все это вручную. Это обеспечит целостность данных в проектируемой системе.