Затраты на покупку оргтехники.

 

№ пп	Наименование	Стоимость (руб.)
1.	Компьютер класса «Pentium»	11520,50
2.	Монитор Samtron 15	4620,00
3.	Клавиатура Genius	350,30
4.	Мышь Genius	132,00
5.	Сетевой фильтр PILOT PRO	744,50
6.	Принтер HP LaserJet 1100	12000,00
Итого:		29367, 30

Табл.17 Затраты на покупку оргтехники

Таким образом, суммарные затраты (инвестиции) на создание АИС ста составляют:

К = 169758+ 29367, 3 = 199125, 3 руб.

 

 

Рассчитаем значение стоимостных показателей:

• абсолютное снижение стоимостных затрат (С):

С = Со — С 1

где: С₀ - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

          C1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

           С = 438972,0 - 334148,74 = 104823, 26 руб.

•коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):

                                      Кс = С / С₀ х 100%

  Кс = 104823,26 / 438972 х 100 = 24

•индекс снижения стоимостных затрат (Ус):

                                                                  Ус = С₀ / С1

Ус = 438972 / 334148, 74 = 1, 3

Определим экономическую эффективность от создания АИС «Склад и реализация» это отношение экономического эффекта, полученного за определённый период времени от вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического эффекта.

Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т. е. цена минус себестоимость.

Формула экономической эффективности имеет вид:

                                  Е = Э/К

где: Э - чистый доход (прибыль), полученный в течение года от эксплуатации внедрённого проекта;

         К - объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.

Е = 104823, 26/ 199125, 33 = 0, 53 > 0, 33

Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е и наступает, когда Э = ЕК, срок окупаемости разработанного проекта равен:

                                               Т - 1 / Е

                                               Т = 1 / 0,53 = 1,9   

 

Экономические показатели, полученные в результате дипломного проектирования, представлены в табл. 18 Показатели экономической эффективности.

 

Наименование показателей эффективности	Ед. измерения	Результат
Необходимые инвестиции на разработку АИС «Склад и реализация»	руб.	199125,33
Годовые затраты на ведение документации вручную	руб.	438972, 00
Годовые затраты на автоматизированное введение документооборота	руб.	334148, 74
Годовой экономический эффект	руб.	104823,26
Экономическая эффективность проекта		0,53
Срок окупаемости проекта	лет	1,9

Табл. 18 Показатели экономической эффективности

Проанализировав полученные экономические показатели, приведенные в таблице, можно уверенно говорить об эффективности проектного варианта решения задачи, так как при использовании АИС снижается трудоемкость выполняемой работы на 88%, происходит условное высвобождение численности, снижаются трудовые и стоимостные затраты по обработке документов, что является выгодным для деятельности предприятия.

Данный проект был представлен на рассмотрение руководству организации, был признан эффективным и рекомендован к внедрению в производство.

 

  Уровни                      Формирование «Дерева»            Преобразование эффе -

«Дерева»                                                                                ктивности в «выгоду»

Бизнес –                    Понижение нагрузки на                         

стратегия                  сотрудников отдела «Выписка»      Увеличение прибыли          

                        и склада

  Цель                     Оптимизация распределения        Снижение материальных            

                        времени затрачиваемого на                           затрат

                        обработку документов

    Задача                  Автоматизация отдела                     Сокращение количества

                         «Выписка» и склада                                  сотрудников

                             

  Функция               Автоматизированное ведение           Снижение временных

                        учета складских операций и                          затрат

                        реализации продукции на

                        предприятии

  Бизнес -                 Уменьшение времени на                      Повышение скорости     

  процесс                 обработку данных сотрудников          обработки документов     

  Бизнес –                 Разработка АИС «Склад и                  Увеличение оператив-  

Решение                               Реализация»                             ности отдела

                                                                                                           «Выписка» и склада     

 

Рис. 30 Структуризация целей и задач