Структурная схема использования комплекса программ

 

Схема использования комплекса программ представлена на рис. 20

 

                       2                                                                         4

                                                                    3

                   1

 

                                                                                                   6

                                                        5

 

 

Рис. 20 Схема использования комплекса программ

                                                  

 

                            Назначение                           Использует данные

 

1 Проверка правильности заполнения                    ----

       полей формы и запись введенной

       информации о поступившем

       материале в базу данных   

2 Корректировка данных о материале                       1

 

     

3 Передача материалов в производство                     1

 

4 Изготовление готовой продукции                       1, 2, 3      

 

5 Передача готовой продукции из

производства на склад                                              4

 

6 Отгрузка готовой продукции                                  4, 5 

 

 

Табл. 14 Пояснения к рис. 20

 

Технологическое обеспечение

Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Технологический процесс работы системы начинается с загрузки операционной системы (ОС). После загрузки ОС необходимо запустить непосредственно программу АИС учета складских операций и реализации продукции, которая прежде чем загрузить главное меню, проводит авторизацию доступа методом ввода пароля.

При неудачной попытке ввода или несанкционированном доступе система предложит повторить ввод. В случае удачного ввода пароля загружается главное меню, состоящее из четырех основных пунктов - Документы по приходу, Документы по расходу, Справочники, Отчеты.

Каждое из перечисленных выше меню детализировано на соответствующие подменю. Результатом действия каждого из подменю является активизация соответствующей формы – макета ввода/вывода данных по определенным условиям: либо необходимости ввести условия выбора данных вручную, либо выбрать из предлагаемого набора.

Всю информацию можно вводить заново, корректировать, удалять. Это касается как нормативно – справочной информации, так и первичной. Кроме того предусмотрена возможность вывода на бумажный носитель (на печать) всех электронных документов.

 

Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

 

Приходные документы                                 Сбор данных сотрудником        

Расходные документы                                      Ввод данных в ЭВМ

                                                            Проверка на соответствие правильности

                                                                                    ввода данных

                                                         Просмотр информации на экране

Запись данных в базу                              или распечатка

                                                                                                                            

Рис. 21 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

 

Программное обеспечение комплекса задач

Общие положения

 

MS Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:

- высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;

- глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office;

- богатый набор визуальных средств обработки.

Нельзя не отметить, что, существенной причиной такого широкого распространения MS Access является и мощная рекламная поддержка, осуществляемая фирмой Microsoft. В процессе разработки данного продукта на рынок представлялись его различные версии. Наиболее известными стали Access 2.0, Access 7.6 (он впервые был включен в состав программного комплекта MS Office 95). Позже появились версии Access 97 (в составе MS Office 97) и Access 2000 (в составе MS Office 2000).