Следите за темпом работы, чтобы избежать выгорания команды

 

 

ПОЛОЖИТЕ	КОНСТРУКЦИЯ ИСПЫТАНИЯ	ГОТОВИТЬСЯ К	ПОСАДОЧНАЯ ДИСТАНЦИЯ	МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА	6
1 ОСНОВНЫЕ РАБОТЫ	2 ПРОГРАММА	3 ЗАПУСК ПРОГРАММЫ	4 ПРОГРАММА ТЕСТИРОВАНИЯ	5 ЭФФЕКТИВНОСТЬ

 

ТАБЛИЦА 1  Роли и обязанности целевой группы

 

 

Таблица 1 перечисляет предлагаемые роли и ключевые обязанности членов целевой группы, которые могут быть скорректированы в зависимости от размера и масштабов программы. Не все роли нужно будет укомплектовать персоналом с самого начала планирования. Несколько ключевых сотрудников могут изначально совместно использовать несколько функций, а затем рабочая группа может постепенно расширяться в зависимости от требований по мере увеличения масштаба программы.

 

 

РОЛЬ                          ОБЯЗАННОСТИ                                                                                                                       ПРИМЕР ПЕРСОНАЛА

 

Округ	Служит связующим звеном с местными органами здравоохранения, суперинтендантами.
Координатор	вмятина и школьный совет
	Сообщает местной общественности о любых подтвержденных случаях Covid-19 в школах
	орган здравоохранения в соответствии с местными требованиями
	Поддерживает и обновляет школьный кейс и список близких контактов (пример
	здесь) для района
	Распространяет протоколы, процедуры и ресурсы в школе Covid-19
	координаторы, основанные на самых последних рекомендациях по общественному здравоохранению
	Обновляет протоколы, процедуры и школьные ресурсы на основе новых
	или пересмотренное руководство CDC и / или местного органа общественного здравоохранения
	Служит контактным лицом для вопросов и информации для ком-
	сообщество в целом, а также связанные заинтересованные стороны / партнеры школьного округа
	Работает с местными органами власти над предоставлением государственных услуг по тестированию.
	снабжение и / или финансирование
	Работает с окружным суперинтендантом и школьным советом, чтобы определить
	какие части программы тестирования требуют одобрения школьного совета и
	где могут быть предоставлены отказы от политики округа, например, в отношении некоторых целей
	погоня за требованиями, которые могут замедлить реализацию

 

 

Начальник штаба или главный операционный директор

 

 

 

ПОЛОЖИТЕ	7
1 ОСНОВНЫЕ РАБОТЫ

 

РОЛЬ	ОБЯЗАННОСТИ	ПРИМЕР ПЕРСОНАЛА
Школа	Создает разнообразный комитет по тестированию для наблюдения за стратегией школьного тестирования	Директор или заместитель
Координатор	и установить ключевые показатели эффективности для измерения успеха	Главный
	Оповещает районного координатора Covid-19 о положительных случаях в школе через
	дело и закрыть список контактов
	Управляет внутренними и внешними коммуникациями относительно вспышки
	статус школы
	Уведомляет об экспозициях
	Координаты сбора согласия родителей
	Управляет списком родительского согласия учащихся
	Служит в качестве основного контактного лица, чтобы ответить на вопросы и предоставить
	информация для сотрудников, студентов и семей

 

Координатор тестирования Наблюдает за сбором проб и надлежащим хранением расходных материалов.

 

Раздает комплекты для сбора и мазки по классам / тестовым участкам

 

Гарантирует возврат всех пробирок для забора образцов в конце дня

 

Регистрирует пробирки для забора проб и заполняет необходимые документы для тестовых наборов (при использовании объединенного подхода)

 

Обновляет список учащихся по мере тестирования учащихся и обеспечивает тестирование правильных учащихся в нужные дни

 

 

Школьная медсестра или медицинский работник

 

 

COVID-19	Делится с учащимися и сотрудниками информацией о школе
Послы	программа тестирования, включая важность, влияние и любые изменения
	к программе
	Собирает отзывы учащихся и родителей / опекунов и персонала о
	способы улучшения программы тестирования
	Отвечает на специальные вопросы учащихся и родителей / опекунов о
	школьная программа тестирования на Covid-19

 

 

Член команды по связям с общественностью и представители школы (как сотрудники, так и студенты), которые проходят обучение

 

 

Связь	Развивает все коммуникации, касающиеся Covid-
Вести	19 стратегия тестирования и планы повторного открытия
	Проводит форумы для родителей и семей, чтобы объяснить стратегию тестирования и
	вызывать доверие в сообществе
	Координирует обмен информацией между всеми заинтересованными сторонами посредством
	соответствующие точки связи
	Разрабатывает процессы отчетности для связи с местными / государственными органами
	государственные органы, родители, персонал и местные органы здравоохранения
	Информирует более широкие школьные коммуникации Covid-19 с обновленными
	информация о стратегиях смягчения последствий (например, гигиена рук и физическая
	дистанцирование)

 

 

Директор по коммуникациям или руководитель аппарата

 

 

 

ПОЛОЖИТЕ	8
1 ОСНОВНЫЕ РАБОТЫ

 

РОЛЬ

ОБЯЗАННОСТИ

ПРИМЕР ПЕРСОНАЛА                           Продавец

Определяет наиболее подходящего поставщика для школы на основе ресурсов и

Главный операционный   Управление

подход к тестированию

Сотрудник отдела закупок  

Вести

                 

Директор, или

 

Координирует обучение администраторов тестирования для конкретных поставщиков

   

назначенный

                         

Распространяет информацию о тестовых наборах, регистрации и отчетности от

         

поставщик в школу, персонал и родители

                             

Устанавливает ритмичность заказа наборов для сбора образцов

                             

Устраняет любые проблемы с поставками или другие проблемы с поставщиками

                            Удобства

Разрабатывает планы очистки и дезинфекции Covid-19 в соответствии с CDC

Директор по эксплуатации   Управление

и руководство Министерства здравоохранения

    или директор  

Вести

                 

Операции

 

Предупреждает обслуживающий персонал о любых помещениях или зонах, где есть положительные результаты.

         

контакт был установлен

                 

 

       

Уведомляет охранный персонал об их назначенных областях и контролирует

     

чистка и дезинфекция

                 

 

       

Обеспечивает, чтобы пораженные участки не использовались до тех пор, пока не будут должным образом очищены

                 

 

       

Контролирует регулярную дезинфекцию зон изоляции и тестирования Covid-19

                 

 

       

Обновляет протоколы и процедуры очистки / дезинфекции в соответствии с

     

руководство

                 

 

       

Облегчает любые необходимые обновления системы вентиляции или помещения

     

расположение для сохранения оптимального физического расстояния

                            Обучение и

Работает с целевой группой тестирования для разработки целей тестирования.

Представитель от   Улучшение

программа

подотчетность или  

Вести

                 

офисы данных

 

Разрабатывает план мониторинга и оценки на основе CDC

         

Контрольный список для мониторинга и оценки для школ K-12

 

                               

Развивается метрики вопросы и ключевые показатели эффективности для оценки

                             

Определяет, когда данные должны быть проверены для повторения программы.

     

 

     

Передает ключевые результаты оценки рабочей группе по тестированию, чтобы

     

информировать о решениях, основанных на данных, для повторения стратегии тестирования

   

 

Данные / ИТ-специалист      Создает, закупает и / или поддерживает системы, используемые для сбора данных об инвентаризации, процедурах и результатах тестирования.

 

Интегрирует новые системы данных с существующей инфраструктурой школы

 

Обеспечивает безопасность инфраструктуры данных и соблюдение действующего законодательства

 

Разрабатывает и поддерживает функции отчетности и дашбординга.

 

 

Директор по ИТ, директор по аналитике или аналогичный

 

 

 

ПОЛОЖИТЕ	9
1 ОСНОВНЫЕ РАБОТЫ

 

1.2 Определите партнерские отношения

 

 

Обратитесь к местным органам здравоохранения, поставщикам медицинских услуг, правительствам штата и местным властям и общественным организациям, чтобы они помогли вам разработать стратегию тестирования и обеспечить дополнительный персонал и финансовые ресурсы.

Взаимодействие с местными органами здравоохранения особенно важно для обеспечения соблюдения любых местных или государственных законов и требований.

 

Хотя взаимодействие с этими заинтересованными сторонами будет разным для каждой школы, очень важно, чтобы вы вовлекали их на раннем этапе и часто на этапе проектирования. Как заметил глава округа в Луисвилле, штат Кентукки, «очень важно работать с партнерами по сообществу, которые чутко относятся к потребностям наших семей и персонала. Если кто-то хочет пройти тестирование, важно создать доброжелательную атмосферу».

 

ПРИМЕРЫ В ДЕЙСТВИИ

 

Согласно системе Mathematica отчети то, что было поделено с Фондом, логистические и нормативные требования для проведения тестирования на антигены в школах сложны и часто выходят за рамки того, с чем школьные чиновники привыкли иметь дело. Команда из общественной чартерной школы Friendship в Вашингтоне, округ Колумбия, работала с CORE, некоммерческой организацией, которая специализируется на оказании помощи при стихийных бедствиях и имеет опыт организации тестовых площадок на базе местных сообществ. Команда CORE помогла команде Вашингтона, округ Колумбия, разработать программу тестирования при поддержке Управления государственного суперинтенданта и D Health, чтобы гарантировать соответствие программы нормативным требованиям.

 

 

В Лос-Анджелесе, Калифорния, Офис мэра Лос-Анджелеса Эрика Гарсетти, Университет Южной Калифорнии и Департамент общественного здравоохранения округа Лос-Анджелес сотрудничали с интервью и проведение фокус-групп вместе с семьями, учителями и школьными администраторами для определения наиболее выполнимого и приемлемого протокола тестирования.

 

 

ПОЛОЖИТЕ

10

ОСНОВНЫЕ РАБОТЫ

                     

 

ТАБЛИЦА 2  Потенциальные партнеры и предлагаемые роли

 

 

Таблица 2 описывает предлагаемые роли, которые местные органы здравоохранения, правительства или психиатрические службы могли бы играть в качестве членов или советников целевой группы по тестированию.

 

РОЛЬ

ОБЯЗАННОСТИ

Местное здравоохранение

Обеспечивает соответствие стратегий тестирования местным, государственным и федеральным нормам здравоохранения и безопасности.

Отделение

руководящие указания

Представитель

Помогает в навигации, если необходимо назначить анализы лечащим врачом.

Консультирует по потребностям СИЗ и требованиям к государственной отчетности

Консультирует по основным показателям, которые информируют деятельность школы (например, процентное изменение новых

случаев, вместимость больничных коек, распространенность сообщества) и какие условия в школе

и более широкое сообщество может привести к потенциальному закрытию школы

Координирует со школой мониторинг положительных случаев в школе, а также, если и / или когда закрыть

районы или школы в случае вспышки

Местный / Государственный

Обеспечивает соответствие школьной политики рекомендациям местных / государственных директив и

Правительство

в соответствии с федеральными законами, законами штата и местными законами, включая Закон о правах на семейное образование и неприкосновенность частной жизни.

Представитель

(FERPA)

Координирует со школой мониторинг положительных случаев в школе, а также, если и / или когда закрывать

районы или школы в случае вспышки

Помогает в подаче заявления в школу на получение Закона CARES или другого федерального или государственного финансирования для поддержки

Стратегии смягчения последствий COVID-19 в школах K-12