О самых частых ошибках в СЗВ-М

Полгода компании сдают ежемесячный СЗВ-М. Но до сих пор нет ясности, нужен ли отчет на директора-учредителя и когда можно исправлять ошибки. Как решить пять частых проблем с отчетом, рассказала Наталья Белянцева, начальник Департамента ПФР.

ГЛАВБУХ: Наталья Алексеевна, в какой срок исправлять ошибки в СЗВ-М, чтобы не платить штраф?

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА: На исправление ошибок есть две недели после того, как из ПФР пришел отрицательный протокол (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н. — Примеч. ред.). Если компания не успеет, сотрудники ПФР направят требование на уплату штрафа.

2

недели

есть у компании на то, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа

Региональные ПФР рассылают письма о том, что исправить СЗВ-М можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Иначе будет штраф. Действительно ли есть такой риск?

Да, потребовать штраф могут. Но только если компания не исправила сведения в двухнедельный срок. Если в первичном отчете есть критичные ошибки, примут только правильные сведения. А ошибочные будут считаться несданными. Если успеть их исправить до отчетной даты, то вопросов не будет. Другое дело, если специалист видит, что к отчетной дате не представлены сведения на некоторых работников. Тогда он проверит, не истек ли двухнедельный срок, и только после этого может принимать решение о штрафе.

Некоторые сдают СЗВ-М до окончания месяца, чтобы точно избежать штрафа. Какое время для сдачи отчета самое раннее?

ПФР принимает отчеты за все предыдущие отчетные месяцы с апреля, а также за текущий. К примеру, в августе можно сдать отчет за август, а за сентябрь — нет. Программа фонда примет отчетность досрочно. Но если будут новые сотрудники, сведения о них надо досдать до 10-го числа, иначе возможен штраф за неполную информацию.

Читатели делятся опытом — СЗВ-М за май отправили 8 июня, но квитанция о доставке в ответ не пришла. История повторилась 10 июня. А 20 июня тот же файл отправили успешно. Однако у компании требуют штраф за просрочку. Как быть в такой ситуации?

Нужно подтвердить отправку отчета СЗВ-М. Для этого можно обратиться к оператору отчетности. Документ, который подтвердит своевременную отправку, вместе с заявлением в произвольной форме надо представить в ПФР. Срок — 15 рабочих дней с момента, когда компания получила акт проверки. Специалисты ПФР обязательно рассмотрят обращение.

Важная деталь

СЗВ-М можно не сдавать, если в компании числится только единственный учредитель-директор без договора и зарплаты

До сих пор нас спрашивают: сдавать ли СЗВ-М, если в компании только учредитель и директор в одном лице и больше никого?

В СЗВ-М нужно показать единственного учредителя-директора, если он заключил трудовой договор. Получает ли вознаграждение — не важно. Также в СЗВ-М должен быть руководитель, если договора нет, но есть вознаграждение. Если учредитель не заключил договор и не получает вознаграждения, наемных работников нет, то СЗВ-М можно не сдавать.

Известно, что сотрудники ПФР сравнивают сведения из СЗВ-М с данными о стаже из РСВ-1. Что будет в случае нестыковок?

Сотрудники ПФР потребуют пояснить или исправить отчетность. Например, если в СЗВ-М за июнь сотрудника показали, а в подразделе 6.8 РСВ-1 у него период работы с апреля по май. Надо разобраться, в каком из отчетов ошибка, и исправить его.

О чиновнике

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА родилась во Владимире. Первый диплом получила во Владимирском государственном педагогическом институте им. П.И. Лебедева - Полянского. Второй, с отличием, — в Российской академии государственной службы. С 2009 года работает в исполнительной дирекции ПФР. Увлекается горными лыжами.

Коротко о важном

Высшая Школа Главбуха