Второпях испортили расходный ордер

Задача: бухгалтер допустил две ошибки в расходнике, когда выдавал подотчетные работнику. Попробуйте найти эти ошибки в образце. А потом посмотрите, как должен был выглядеть расходник на самом деле.

ООО «Альфа» заключило с продавцом ООО «Вега» договор на поставку товаров № 1 от 17 августа 2016 года. 25 августа бухгалтер-кассир ООО «Альфа» выдает сотруднику из кассы 105 000 руб. для оплаты товаров и на сопутствующие расходы. Надо оформить на эту сумму расходный кассовый ордер.

Как действовал бухгалтер

Бухгалтер-кассир взял от сотрудника С.М. Иванова заявление о выдаче подотчетных с визой директора, оформил расходный кассовый ордер и выдал деньги. Но из-за сбоя бухгалтерской программы ордеру присвоили неправильный номер и не вписали паспортные данные получателя. Бухгалтер решил, что ему некогда заново заполнять и распечатывать расходник. Он зачеркнул ошибочную нумерацию, ручкой вписал правильный номер и заверил исправление подписью директора. А паспортные данные дописывать не стал, решил, что это не важно.

Где ошибся бухгалтер

Бухгалтер допустил две ошибки в расходном ордере. Найдите их на образце. А потом сравните свои ответы с правильными и посмотрите, как должен был выглядеть расходник на самом деле.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel

Разбор ошибок

Бухгалтер зря внес исправления в расходник и напрасно поленился вписать паспортные данные подотчетника. Смотрите, как надо было все сделать.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel

Конкурс

Адрес: glavbukh.ru/zadacha — Конкурсы от редакции журнала

8 сентября мы откроем на сайте условие следующей задачи. Решите ее быстрее других и объясните, как действовали. Автор первого правильного и наиболее полного аргументированного ответа получит приз от редакции.

 

Проверьте себя

Проверьте свои расчеты

Вы можете пройти онлайн-тест прямо сейчас: он встроен в статью. Чтобы выбрать ответ, просто щелкните мышью по его тексту.

• 1

Компания на вмененке принимает оплату наличными. Когда надо приобрести онлайн-кассу?

• А. До 1 февраля 2017 года.
• Б. До 1 июля 2018 года.
• В. Никогда, на вмененке работают без ККТ.

Правильный ответ — Б. Компании на вмененке обязаны будут иметь онлайн-кассы с 1 июля 2018 года. До этого можно работать без кассового аппарата. Подробнее об этом читайте в статье «Когда ваша компания обязана установить новую онлайн-кассу».

• 2

Работник попросил взаймы у компании. Под какой процент выдать деньги, чтобы не удерживать каждый месяц НДФЛ с материальной выгоды?

• А. Под 7 процентов годовых, не меньше.
• Б. Как минимум под 13 процентов.
• В. 0 процентов.

Правильный ответ — А. НДФЛ компания удерживает, если ставка по займу ниже 2/3 ставки рефинансирования (подп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ). Ставка рефинансирования равна 10,5 процента. Значит, выгодная с точки зрения налогов ставка по займу — 7 процентов (2/3 10,5%). Подробнее об этом читайте в статье «О наличных и безналичных расчетах».

• 3

Оформили подотчетнику корпоративную карту с привязкой к расчетному счету компании. Когда сообщить об этом в инспекцию?

• А. Не позже чем через пять рабочих дней.
• Б. Пока не прошел месяц.
• В. Инспекторы сами узнают об этом.

Правильный ответ — В. Компания не обязана сообщать инспекторам и в фонды ни об открытии счетов, ни о выпуске карт (п. 2 ст. 23 НК РФ, ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Подробнее об этом читайте в статье «О наличных и безналичных расчетах».

• 4

Компания заключила контракт с белорусским поставщиком. Расчеты будут в рублях. Нужен ли паспорт сделки?

• А. Да, обязательно.
• Б. Нужен, если сумма сделки не меньше 50 000 долларов.
• В. Нет, не нужен.

Правильный ответ — Б. Если сумма контракта равна или больше 50 000 долл. США, оформите паспорт сделки. Расчет суммы сделайте по курсу Банка России на дату, когда заключили контракт. Подробнее об этом читайте в статье «О наличных и безналичных расчетах».

• 5

Бухгалтер выписал два расходных кассовых ордера с одним номером. Можно зачеркнуть и присвоить другой номер в одном из документов?

• А. Да, с пометкой «Исправленному верить» и подписью.
• Б. Нет.

Правильный ответ — Б. Нельзя исправлять кассовые документы. Из-за расходника с исправлениями налоговики могут оштрафовать за нарушение кассовой дисциплины. Подробнее об этом читайте в статье «Второпях испортили расходный ордер».

 

Самый интересный вопрос номера