Переходить на онлайн-кассы можно поэтапно

Бежать сейчас покупать новую ККТ не нужно. С 15 июля начался переходный период — установить у себя онлайн-кассу можно по желанию. Если не хотите — продолжайте работать на старой ККТ, никаких ограничений нет. Последний день, когда можно будет зарегистрировать в инспекции обычную модель ККТ, наступит через полгода — 31 января 2017 года. И работать на ней вы сможете до 30 июня 2017 года включительно. А с 1 июля 2017 года все равно придется перейти на интерактивную кассу. Если же после 31 января 2017 года возникнет необходимость установить, к примеру, в новом магазине ККТ, то тогда это будет только онлайн-касса.

Но есть исключения. Компании и предприниматели на вмененке и патенте и те, кто оказывает услуги населению, обязаны будут иметь онлайн-кассы только с 1 июля 2018 года. До этого момента эти продавцы вправе, как и прежде, работать без кассового аппарата, оформляя покупателям товарные чеки, квитанции и БСО по старым правилам. То есть можно оформлять эти документы от руки, со старыми реквизитами и без передачи в налоговую.

Если вы сейчас совмещаете упрощенку и ЕНВД, то перейти на онлайн-кассу нужно до 1 июля 2017 года и применять ее при продажах на упрощенке. Реализацию в рамках ЕНВД до 1 июля 2018 года можно оформлять по прежним правилам.

Чем удобны и опасны новые онлайн-кассы

Когда получится установить новую онлайн-кассу

Даже если вы сейчас очень захотите перейти на интерактивные кассы, это у вас не получится. Как сообщили нам в центрах технического обслуживания ККТ, кассовая онлайн-техника появится в продаже не раньше ноября. Тогда же будет возможность адаптировать старую ККТ под новые правила, чтобы не покупать новую.

Важный документ

Все правила об онлайн-кассах, которые передают налоговикам данные о продажах, — в Федеральном законе от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Налоговые инспекции тоже будут готовы полностью к переходу не ранее ноября. Опрошенные нами инспекторы на местах сообщили, что в их учетной программе до сих пор нет нужных настроек, которые позволили бы зарегистрировать кассовую технику по новым правилам. Также пока нет государственного реестра касс нового поколения и реестра фискальных накопителей, то есть устройств, которые будут шифровать и запоминать информацию о чеках. Не готов и перечень компаний — операторов фискальных данных. Это те организации, которые будут передавать через интернет информацию о продажах, чеках и БСО в инспекцию.

Поэтому первая реальная возможность установить онлайн-кассу появится лишь в ноябре. Это касается и регионов, где онлайн-кассы компании применяли в рамках пилотного проекта.

Пока можно выдавать старые чеки и БСО

Кассовые чеки и бланки строгой отчетности изменятся. В них будет больше обязательных реквизитов (ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ в ред. Закона № 290-ФЗ).

Так, например, помимо даты и времени оплаты в документах надо будет печатать место покупки. Также среди обязательных реквизитов появятся:

— система налогообложения, под которую подпадает продажа;

— ставка НДС;

— номер фискального накопителя;

— регистрационный номер ККТ и т. д.

Новые реквизиты будут обязательны с момента, когда компания перейдет на онлайн-кассу. БСО заполнять вручную будет нельзя — придется печатать при помощи онлайн-кассы в момент расчета с покупателем. На новом кассовом чеке и БСО появятся специальные двухмерные штрихкоды. По ним покупатель сможет моментально проверить через специальное мобильное приложение ФНС, правильный ему выдали документ или нет. Если будут ошибки, покупатель сможет в онлайн-режиме пожаловаться в инспекцию.