Ввод сведений об организации

Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. Обычно подобная информация хранится в константах. Но поскольку в программе 1С:Бухгалтерия 8 в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц, основные сведения о каждом из них указываются в линейном справочнике Организации. Форма списка этого справочника открывается через пункт Организации меню Предприятие.

Сведения о новой организации вводятся в справочник через соответствующую форму (рис. 2-1).

Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на обязательные и необязательные для заполнения.

В обязательном порядке заполняются поля Наименование и Код. В первом указывается наименование, во втором – код. Эти данные характеризуют организацию как элемент справочника Организации.

Рис. 2-1. Форма ввода основных сведений об организации

Если в информационной базе планируется вести бухгалтерский и налоговый учет для нескольких организаций, то обязательно заполняется реквизит Префикс. Это необходимо, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов в каждой организации. Префикс представляет собой набор символов (не более трех), с которых будет начинаться номер документа, например, ТДН, МФК.

Реквизит Осн. банковский счет предназначен для автоматизации заполнения форм документов, в которых указываются реквизиты расчетного счета организации (Списание с расчетного счета, Счет на оплату покупателю и т.д.). В реквизите указывается соответствующий элемент из справочника Банковские счета.

Для правильного оформления документов и формирования стандартных и регламентированных отчетов в форме обязательно указывается:

· полное наименование организации согласно учредительным документам;

· наименование плательщика в платежных поручениях на перечисление налогов;

· сведения об организации как налогоплательщике: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), данные регистрации в ИФНС (вводятся через поле Регистрация), номер в ОГРН;

· информация о том, когда и кем выдано свидетельство о постановке на налоговый учет, серия и номер этого документа.

На закладке Адреса и телефоны (рис. 2-2) указывается юридический и фактический адрес организации, телефоны и прочая контактная информация.

На закладке Коды (рис. 2-3) приводится информация следующего характера:

· код территории, на которой зарегистрирована организация, в соответствии с Общероссийским классификатором административно-территориальных образований (код ОКАТО);

· код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории Российской Федерации (код ОКПО);

· код и наименование организационно-правовой формы (по ОКОПФ) и формы собственности (по ОКФС);

· код и наименование основного вида деятельности по ОКВЭД.

 

Рис. 2-2. Адреса и телефоны

Рис. 2-3. Коды организации

 

Для составления регламентированной отчетности в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования Российской Федерации на закладке Фонды (рис. 2-4) заполняются поля Регистрационный номер в ПФР и Регистрационный номер в ФСС.

Реквизит Территориальные условия ПФР на этой закладке заполняется в том случае, если организация расположена на территории, при выполнении работ на которой трудовой стаж для назначения пенсии определяется в особом порядке. Значением поля является ссылка на соответствующий элемент справочника Территориальные условия.

 

Рис. 2-4. Сведения о регистрации в фондах

Информация № 2-1

18 января 2010 года произведена регистрация новой организации — закрытого акционерного общества ЭПОС (Экспериментальное Производственное Объединение Столяров).

Сведения об организации

Таблица № 2-1

Наименование организации
Наименование	ЗАО ЭПОС
Полное наименование	Закрытое акционерное общество ЭПОС
Наименование плательщика в платежных документах на перечисление налогов	Закрытое акционерное общество ЭПОС

Таблица № 2-2

Банковские реквизиты
Номер счета
Вид счета	Расчетный
БИК банка
Наименование банка	ЗАО «Нефтепромбанк»
Корр. счет
Дата открытия	18.01.2010
Валюта счета	руб.

Таблица № 2-3

Основные сведения об организации
ИНН
ОГРН
КПП
Код ИФНС
Наименование ИФНС	Инспекция ФНС № 05 по г. Москве
Дата выдачи свидетельства о постановке на налоговый учет	18.01.2010
Дата государственной регистрации	16.01.2010
Серия и номер свидетельства	77 № 1012341234
Код налогового органа, выдавшего свидетельство
Наименование налогового органа, выдавшего свидетельство	Инспекция ФНС № 46 по г. Москве

Таблица №2-4

Адреса и телефоны
Юридический адрес	121151, Москва, Кутузовский проспект, 23
Фактический адрес	121151, Москва, Кутузовский проспект, 23
Почтовый адрес	121151, Москва, Кутузовский проспект, 23
Телефон	(495) 924-75-18

Таблица №2-5

Коды
ОКАТО
ОКПО
Код организационно-правовой формы по ОКОПФ
Наименование организационно-правовой формы	закрытое акционерное общество
Код формы собственности по ОКФС
Наименование формы собственности	смешанная
Код вида деятельности по ОКВЭД
Наименование вида деятельности	Производство мебели

Таблица №2-6

Фонды
Регистрационный номер в ПФР	087-105-071284
Регистрационный номер в ФСС

Задание № 2-1