Справочник «Подразделения организаций»

Справочник Подразделения организаций используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений на счетах 20, 23, 25, 26, 28, 29 идр. Справочник позволяет вести учет на местах производственных работ (столярный цех, красильный цех, полировочный цех) и по местам концентрации хозяйственных функций (администрация, бухгалтерия).

Информация справочника Подразделения организаций используется также в ряде документов по учету основных средств.

Форма справочника Подразделения организаций содержит две графы: код и наименование подразделения.

Информация № 2-3

Организационная структура ЗАО ЭПОС включает следующие подразделения:

Группа подразделений	Подразделения
Административные	Администрация
Бухгалтерия
Производственные	Столярный цех

Задание № 2-5

Ввести в справочник «Подразделения организаций» подразделения ЗАО ЭПОС.

Решение:

– командой меню Предприятие → Подразделения организаций вывести на экран форму Список подразделений организации ЗАО ЭПОС (рис. 2-31);

Рис. 2-31. Форма списка справочника
Подразделения организаций

– командой меню Действия → Добавить (либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком по пиктограмме Добавить на панели инструментов)вывести на экран форму Подразделения организаций (рис. 2-32);

Рис. 2-32. Форма элемента справочника
Подразделения организаций

– ввести в реквизит Наименование название первой группы подразделений — Административные и нажать на кнопку <ОК> (код подразделению программа присваивает сама в момент записи элемента в справочник);

– повторить действия и ввести в справочник наименование второй группы подразделений — Производственные.

После выполнения указанных действий форма справочника Подразделения организаций должна принять вид, представленный на рис. 2-33.

Рис. 2-33. Группы подразделений ЗАО ЭПОС

– открыть форму для ввода сведений о новом подразделении, в реквизите Группа указать ссылку на группу подразделений Административные, в реквизите Наименование указать Администрация и сохранить данные по кнопке <ОК>;

– по аналогии ввести остальные подразделения ЗАО ЭПОС в соответствии с информацией № 2-3.

При правильном заполнении структура ЗАО ЭПОС должна быть описана в справочнике Подразделения организаций так, как это показано на рис. 2-34.

Рис. 2-34. Структура ЗАО ЭПОС

Справочник «Номенклатурные группы»

Справочник Номенклатурные группы применяется для ведения аналитического учета на счетах 20, 23, 28, 29, 40 и 90.

В реквизитах Наименование и Код рекомендуется указывать наименование и код продукции, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004 – 93 №17 от 6 августа 1993 г.

Информация № 2-4

Производственной программой ЗАО ЭПОС предусмотрен выпуск следующих видов продукции:

Наименование вида продукции	Код по ОК 004-93
Столы письменные
Столы обеденные
Столы кухонные

Задание № 2-6