Заполнение реквизитов документа

Для заполнения реквизитов документа необходимо перейти на вкладку Реквизиты и заполнить соответствующие поля:

Номер – номер документа. Для номера документа в системе предусмотрено два поля, для первого поля организована поддержка нумераторов, для второго поля – только ручной ввод значений. Значения номеров могут содержать любые символы.

от – дата выписки документа, по умолчанию текущая. При нажатии на кнопку  выпадает календарь. Дату можно ввести вручную или выбрать из календаря (как прошедшую, так и будущую).

срок оплаты / контрольный срок – контрольная дата оплаты по документу. При нажатии на кнопку  выпадает календарь. Если по истечении срока оплаты документ не был оплачен, то в журнале документов у такого документа выделяется красным цветом признак оплаты (ячейка в колонке О) а если документ был оплачен частично (не вся сумма документа покрыта платежами), то признак оплаты заливается серым цветом.

Поставщик и рекв. / Получатель и рекв. / Продавец / Покупатель / Организация– своя организация или контрагент, выбирается из справочника организаций. Представляется двумя полями: в первом поле выбирается название организации, во втором – список реквизитов. Позиция, предназначенная для своей организации, по умолчанию имеет значение, указанное в свойствах документа (см. Настройки → Администратор → Свойства документов) в поле Торгующая организация.

Для документов различных типов используются разные (из перечисленных названий) названия данных полей.

На склад / Со склада / Склад – склад-получатель или/и склад-отправитель, выбирается из справочника складов. По умолчанию имеет значение, указанное в свойствах документа (см. раздел Настройки → Администратор → Свойства документов) в поле Склад-грузополучатель/Склад-грузоотправитель.

Для документов различных типов используются разные (из перечисленных) названия данных полей.

Валюта и курс – валюта документа и курс валюты, выбирается из справочника валют и курсов валют. По умолчанию имеет значение, указанное в свойствах документа (см. раздел Настройки → Администратор → Свойства документов) в поле Валюта документа.

Основание – основание для документа. Например, номер договора или номер счета для накладной.

Примечание – произвольное примечание к документу.

Грузоотправитель/Грузополучатель – организация (возможно сторонняя), занимающаяся доставкой грузов. При нажатии на кнопку  выпадает диалоговая панель, предназначенная для формирования списка грузоотправителей и грузополучателей соответственно:

Данная панель имеет свои функциональные кнопки, с помощью которых формируется список организаций:

Кнопка  позволяет перейти в справочник организаций для добавления и выбора из него соответствующей организации.

Кнопка  позволяет удалить грузаполучателя/грузоотправителя из списка.

Кнопка  позволяет закрыть панель и вставить текущее значение списка в поле. То же самое можно сделать, выбрав значение списка двойным щелчком левой кнопки мыши.

Помимо кнопок имеется дублирующее их контекстное меню.

В исходящих документах сформированный список грузоотправителей будет соответствовать своей организации, выбранной в документе, а список грузополучателей – выбранному контрагенту, а во входящих – наоборот.

В перечне реквизитов документа можно выделить основные, т.е. те, без заполнения которых документ не может быть сохранен. К основным реквизитам обычно относятся: номер документа, дата выписки, своя организация, контрагент, склад.