Особенности работы с актами передачи на реализацию

Акты передачи товара на реализацию отражают передачу товара на реализацию своей организацией контрагенту-реализатору.

Акт можно создать как самостоятельный документ в разделе Торговля → Накладные → Акты передачи на реализацию, так и по договору на реализацию (см. главу 3, раздел “Особенности работы с договорами на реализацию”, подраздел “Создание акта передачи на реализацию ”).

В реквизитах актов передачи на реализацию необходимо обязательно указывать свою организацию, контрагента-реализатора, склад, валюту документа.

Контрагент-реализатор фиксируется в системе особым образом: в описании организации на вкладке Группы должна быть включена опция Реализатор (имеет склад). В этом случае программа автоматически создаст склад, соответствующий данному реализатору. Кроме того, для удобства рекомендуется создать в справочнике организаций группу Реализаторы и включить всех контрагентов-реализаторов в данную группу.

При регистрации акта передачи на реализацию производится автоматическое перемещение товара на склад реализатора. Оплаченный реализатором товар списывается со склада реализатора с помощью расходных накладных, оформленных на реализатора. Контроль за реализацией товаров осуществляется с помощью группы отчетов Отчет по переданным на реализацию товарам.

 

Глава 5. Внутренние документы

Операции с внутренними складскими документами производятся в разделе Торговля → Внутренние документы. Данный раздел обеспечивает работу с накладными перемещения, накладными сборки и разборки, актами оприходования, списания, инвентаризации и переоценки товаров.

Как уже было сказано, внутренние документы отражают внутренние операции с товаром и не влияют на взаиморасчеты с контрагентами.

Особенности работы с накладными перемещения

Накладные перемещения имеют товарную спецификацию, отражают внутреннее перемещение товаров со склада на склад, не влияют на общий остаток товара по своей организации, а только на остаток товара на складе-отправителе и складе-получателе.

В реквизитах накладной перемещения необходимо указать свою организацию, склад-отправитель, склад-получатель, валюту документа.

При создании накладной перемещения на вкладке Товары по умолчанию устанавливается прайс-лист склада-получателя, а если в описании склада-получателя не указан прайс-лист, то предусмотрено следующее:

Если склад-получатель имеет признак “Торговый зал”, то тогда по умолчанию устанавливается системный прайс-лист “Продажа” (ID=2). Другими словами предлагается перемещать товар в торговый зал по отпускным ценам.

Если склад-получатель является обычным, т.е. не имеет признак “Торговый зал”, то на вкладке Товары по умолчанию устанавливается системный прайс-лист “Закупка” (ID=1). Другими словами предлагается перемещать товар на другой склад по приходным ценам.

Особенности работы с актами

Акты оприходования

Акты оприходования имеют товарную спецификацию, отражают приходование остатков товара и другие приходы, не являющиеся поставками товара, пополняют остаток товара на складе.

В реквизитах акта оприходования необходимо указать свою организацию, склад, валюту документа.

Хотя в реквизитах акта оприходования имеется поле Контрагент, но этот параметр является всего лишь информационным, т.к. акт оприходования с заполненным контрагентом не учитывается во взаиморасчетах с контрагентом и не попадает в карточку взаиморасчетов.

При создании акта оприходования необходимо выбрать подтип: “Акт о начальных остатках” или “Акт оприходования товара”. Данные подтипы не несут в себе каких-либо функциональных различий, а скорее являются видом аналитики.

Кроме того, в системе имеются подтипы акта оприходования “Акт оприходования по инвентаризации” и “Акт приема комплектующих”, которые создаются автоматически по результатам инвентаризации и разборки комплектов (см. ниже подразделы “Акты инвентаризации”, “Накладные разборки”).

Акты списания

Акты списания имеют товарную спецификацию, отражают списание товара и другие расходы, не являющиеся продажами/отгрузками товара, уменьшают остаток товара на складах.

В реквизитах акта списания необходимо указать свою организацию, склад, валюту документа.

В системе имеются подтипы акта списания “Акт списания по инвентаризации” и “Акт списания комплектующих”, которые создаются автоматически по результатам инвентаризации и сборки комплектов (см. ниже подразделы “Акты инвентаризации”, Накладные сборки”).

Акты инвентаризации

Акты инвентаризации отражают результат инвентаризации (содержание инвентаризационной ведомости) и могут инициировать как уменьшение, так и увеличение текущего остатка товара на складе.

В реквизитах акта инвентаризации необходимо указать свою организацию, склад, валюту документа.

Акты инвентаризации имеют товарную спецификацию, которая, в отличие от других складских документов, имеет два количественных показателя: текущий остаток и фактическое количество. При вводе товара в акт инвентаризации (см. Рис. 5.1) заполняется поле Фактическое кол-во.

Рис. 5.1. Ввод товара в акт инвентаризации

Для того чтобы привести в соответствие остатки товаров на складе, при сохранении акта инвентаризации происходит следующее:

по товарным позициям, у которых фактическое количество превышает текущий остаток товара на складе, автоматически создается документ “Акт оприходования по инвентаризации”;

по товарным позициям, у которых фактическое количество оказывается меньше текущего остатка товара на складе, автоматически создается документ “Акт списания по инвентаризации”.

Оформление пересортицы

Для оформления пересортицы необходимо в акт инвентаризации ввести товар, подлежащий пересортице (замене). При этом в окне ввода (см. Рис. 5.2) товара необходимо заполнить поля следующим образом:

в поле Текущий остаток ввести количество товара, подлежащее замене, т.е. которое требуется списать в результате пересортицы;

в поле Пересорт с товаром выбрать товар, на который будет заменен исходный товар;

в поле Фактическое кол-во ввести количество заменяющего товара, которое требуется оприходовать в результате пересортицы.

Рис. 5.2. Оформление пересортицы

После нажатия кнопки [ OK ] в спецификацию акта инвентаризации добавятся две товарные позиции (см. Рис. 5.3).

Рис. 5.3. Акт инвентаризации с пересортицей

Для заменяющего товара (у которого Факт. кол-во >0) необходимо пересчитать или отредактировать закупочную цену.

После сохранения документа заменяемый товар спишется, а заменяющий оприходуется в указанном количестве на основании автоматически созданных актов оприходования и списания по инвентаризации.

Акты переоценки

Переоценка товаров на складе производится с помощью актов переоценки. Акт переоценки не влияет на остаток товара в количественном выражении, а влияет на остаток в стоимостном выражении, т.к. приводит к изменению цены товара.

В реквизитах акта переоценки необходимо указать свою организацию, склад, валюту документа.

В отличие от других складских документов окно акта переоценки имеет только две вкладки (см. Рис. 5.4).

Рис. 5.4. Окно акта переоценки

На вкладке Товары невозможно выбрать любой прайс-лист. Цена автоматически берется из прайс-листа склада, указанного в реквизитах документа. Если в описании склада не указан прайс-лист, то по умолчанию берется цена прайс-листа “Продажа” (ID=2).

Рис. 5.5. Ввод товара в акт переоценки

При вводе товара в акт переоценки указывается новая цена товара (см. Рис. 5.5) и рассчитывается сумма переоценки остатка товара на складе.

В спецификации акта содержатся переоцененные товарные позиции, причем по каждой позиции фиксируется старая и новая цена, старая и новая сумма и сумма переоценки остатка (см. Рис. 5.4).

При сохранении акта переоценки новые цены статических прайс-листов фиксируются в истории цен.