Особенности работы с актами принятия на реализацию

Акты принятия на реализацию

Акты принятия на реализацию отражают принятие товаров на реализацию своей организацией от поставщика/комитента и включают три подтипа: “Акт принятия на комиссию”, “Акт принятия на реализацию”, “Акт принятия по договору агента”. Данные подтипы не несут в себе каких-либо функциональных различий, а скорее являются видом аналитики.

В реквизитах актов принятия на реализацию необходимо обязательно указывать свою организацию, контрагента, склад, валюту документа.

Окно создания акта принятия на реализацию имеет, в отличие от остальных документов, вкладку Системная аналитика, на которой производится настройка даты реализации (см. Рис. 4.9). В зависимости от этой настройки формируется спецификация документов Отчет реализатора (исходящий) и Возвраты по отчетам реализаторов (см. подраздел “Отчеты реализаторов”), которые являются основанием для расчетов с поставщиком/комитентом.

Рис. 4.9. Настройка даты реализации в акте принятия на реализацию

Список определяющий, что считать датой реализации, имеет следующие значения:

Дата отгрузки расх. накл. – датой реализации считается дата отгрузки расходных накладных и накладных продажи через кассу. При такой настройке в исходящий отчет реализатора попадают товары из расходных накладных и накладных продажи через кассу, дата отгрузки которых попала в период формирования отчета. В отчет по возвратам попадают товары из накладных возврата покупателей и накладных возврата по кассе, дата принятия которых попала в период формирования отчета.

Последняя из дат отгрузки и оплаты – датой реализации считается последняя из дат отгрузки или оплаты расходных накладных и накладных продажи через кассу. При такой настройке в исходящий отчет реализатора попадают товары из расходных накладных и накладных продажи через кассу, последняя из дат отгрузки или оплаты которых попала в период формирования отчета. В отчет по возвратам попадают товары из накладных возврата покупателей и накладных возврата по кассе, последняя из дат отгрузки или оплаты которых попала в период формирования отчета. При этом обязательно наличие оплаты накладных.

Последняя из дат расх. накл. и оплаты – датой реализации считается последняя из дат выписки или оплаты расходных накладных и накладных продажи через кассу. При такой настройке в исходящий отчет реализатора попадают товары из расходных накладных и накладных продажи через кассу, последняя из дат выписки или оплаты которых попала в период формирования отчета. В отчет по возвратам попадают товары из накладных возврата покупателей и накладных возврата по кассе, последняя из дат выписки или оплаты которых попала в период формирования отчета. При этом обязательно наличие оплаты накладных.

Последняя из дат отгрузки и сч.-фактуры – датой реализации считается последняя из дат отгрузки или счета фактуры к накладной. При такой настройке в исходящий отчет реализатора попадают товары из расходных накладных и накладных продажи через кассу, последняя из дат отгрузки или счетов-фактур которых попала в период формирования отчета. В отчет по возвратам попадают товары из накладных возврата покупателей и накладных возврата по кассе, последняя из дат отгрузки или счетов-фактур которых попала в период формирования отчета. При этом обязательно наличие счетов-фактур к накладным.

Акты принятия на реализацию не являются основанием для расчетов с поставщиком/комитентом. Это можно понять, просмотрев карточку взаиморасчетов с комитентом (п. Карточка клиента в контекстном меню).

В журнале актов принятия на реализацию, также как в журнале приходных накладных, имеются сервисные функции Создание счета-фактуры, Распределение поставок по счетам-заказам и Перемещение в торговый зал.

Отчеты реализаторов

Документ типа “Отчет реализатора (исходящий)” отражает продажи товара, взятого на реализацию, т.е. принятого на склад по актам принятия на реализацию/на комиссию/по договору агента.

Документ типа “Возвраты по отчетам реализаторов” отражает возвраты товара реализатору от его покупателей.

Данные документы являются основанием для расчетов с поставщиком/комитентом. Эти документы невозможно создать обычным образом, они формируются системой по результатам реализации товаров. Для формирования данных документов необходимо, находясь на рабочей странице Отчеты реализаторов (исходящие), выбрать в меню п. Генерация отчета. При этом появится окно настройки параметров генерации отчетов (см. Рис. 4.10).

Рис. 4.10. Настройка параметров генерации отчетов реализатора

На вкладке Период/документы данного окна производится настройка следующих групп параметров:

Период реализации – период, в рамках которого осуществляется отбор товаров по датам реализации в соответствии с настройкой параметра Датой реализации является (вкладка Системная аналитика) в актах принятия на реализацию/на комиссию/по договору агента.

Обрабатываемые документы – выбор подтипов документов, по которым был принят на реализацию товар.

Удаление существующих отчетов – выбор условий удаления уже созданных в отчетном периоде отчетов или позиций товаров в созданных отчетах.

На вкладке Товары данного окна можно выбрать определенные группы товаров и сформировать условия отбора товаров по определенным признакам товаров.

На вкладке Контрагенты данного окна можно выбрать поставщиков и покупателей товара – всех, одного, группу, несколько групп.

На вкладке Торгующие организации данного окна можно выбрать свои торгующие организации, на которые товар был оприходован и от которых товар был реализован.

После нажатия кнопки [ OK ] начнется процесс генерации отчетов, и, при наличии соответствующих данных в системе, отчеты будут сформированы.

Для каждого подтипа актов, валюты, поставщика и своей организации создается отдельный отчет реализатора. Если данные реквизиты актов принятия на реализацию одинаковы и при этом настройка даты реализации в актах также одинакова, то по результатам реализации создается объединенный отчет.

Информация об отчете

В спецификации документов данного типа, помимо стандартного сервиса, в контекстном меню имеется функция Информация об отчете (см. Рис. 4.11), показывающая по каждой товарной позиции документы, которые обрабатывались при формировании отчета.

Рис. 4.11. Информация об отчете