Понятие финансовой структуры орг-ции. Типы центров ответственности и факторы, определяющие их выбор.

Финансовая структура – это совокупность центров ответственности.

Основная задача построения финансовой структуры – это распределение ответственности и полномочий между менеджерами по управлению доходами, расходами, активами, обязательствами и капиталом орг-ции.

Центр финансовой ответственности – сегмент финансовой структуры предприятия или определенное направление деятельности, ответственность за результаты по которому может быть возложена на структурные подразделения, возглавляемые менеджером, который обладает делегированными полномочиями и отвечает за результаты этого сегмента.

Выделяют ряд типов центров ответственности в рамках предприятия:

1. Центр затрат – производственная единица, в которой имеет место потребления ресурсов и накопления соответствующих издержек. Менеджер центра затрат несет ответственность только за расходование средств с доверенным ему бюджетом. Цель менеджера центра затрат – долговременная минимизация издержек производства. Его деятельность оценивается на основе бюджета и отчета о фактических затратах.

2. Центры обслуживания – участки, которые обеспечивают услуги, необходимые для эффективного осуществления производственного процесса.

3. Центры прибыли – центры ответственности, от которых в большей степени зависят главные определяющие прибыль элементы, т.е. объем продаж, продажная цена, переменные и постоянные издержки. Менеджер несет ответственность по формированию прибыли и контролирует как формирование доходов от реализации продукции, так объем затрат на ее изготовление. Центры прибыли оценивается посредством разработки отчетности, соприкасаясь с отчетом о прибыли.

4. Центры инвестиций – центры, ответственные за формирование и использование активов предприятия. Менеджер несет ответственность за эффективность производственных вложений в основные средства центра. Основным контролирующим показателем является уровень прибыли на инвестированный капитал. Поэтому в центрах инвестиций контролируют и затраты, и доходы, и инвестиции.

Создание центров ответственности различных типов зависит от многих факторов – объема деятельности предприятия, многофункциональности этой деятельности, численности персонала, организационной структуры производства и др. На практике могут выделяться и другие типы центров ответственности (центр доходов (продаж)).

Этапы построения системы управ.учета на основе центров ответственности:

1) Исследование особенностей функ-вания отдельных структурных подразделений;

2) Определение основных типов центров ответственности в разрезе структурных подразделений предприятия;

3) Формирование системы прав, обязанностей и меры ответственности менеджеров центров ответственности;

4) Разработка и доведение центрам ответственности бюджетов текущей деят-ти;

5) Обеспечение контроля выполнения установленных бюджетом центрами ответственности путем получения соответствующих отчетов, их анализа и установления причин отклонения.

Преимущества центров ответственности:

- менеджеры центров ответственности могут принимать своевременные решения;

- деятельность менеджеров центров ответственности становится более мотивированной, если они могут проявлять собственную инициативу;

- небольшое подразделение имеет преимущество «дружного коллектива» при решении определенных задач;

- высшее управление может сфокусироваться на стратегическом планировании для всего предприятия.

Недостатки центров управления:

- несогласованность деятельности предприятия в целом и отдельного центра ответственности;

- дублирование фун-ций;

- недостаток информации, по которой менеджеры центра ответственности могут определить влияние своей деятельности на другие подразделения предприятия.

Основные проблемы внедрения управления по центрам ответственности:

- отсутствие системного подхода к разработке и внедрению управ.учета несмотря на наличие в отечественной практике основных элементов управ.учета (носителей затрат, опыта калькулирования, планирования и учета затрат);

- отсутствие внутренней отчетности, обеспечивающей обратную инф-ную связь в управ.учете;

- наличие практических трудностей при классификации затрат на постоянные и переменные, поскольку некоторые виды затрат могут иметь полупеременный (полупостоянный) хар-р.