Проверка книги Excel 2010 на совместимость с предыдущими версиями Excel

Для того чтобы убедиться в том, что книга Excel 2010 не содержит несовместимых элементов, способных вызвать значительную потерю функциональности или незначительную потерю точности воспроизведения при открытии в предыдущих версиях Excel, можно запустить средство проверки совместимости. Это средство обнаружит все потенциальные проблемы совместимости и поможет создать отчет о возможных способах их устранения.

1. Перейдите на вкладку Файл.

2. В представлении Backstage выберите команду Сведения изатем нажмите кнопку Поиск проблем.

3. В меню кнопки выберите команду Проверка совместимости (Рисунок 2.6).

Рисунок 2.6. Выбор команды Проверка совместимости в представлении Backstage

 

! В окне диалога Проверка совместимости (Рисунок 2.7) в поле Сводка будет отображен список несовместимых элементов.

4. Для проверки книги на совместимость при каждом ее сохранении установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

5. Для создания отчета на отдельном листе по всем вопросам, перечисленным в поле Сводка, нажмите кнопку Копировать на новый лист.

Рисунок 2.7. Окно диалога Проверка совместимости

 

! Если кнопка Исправить доступна, можно нажать ее, чтобы разрешить несложные проблемы несовместимости. Для получения дополнительных сведений о разрешении более сложных проблем нажмите кнопку Справка.

Работа с несколькими открытыми файлами

Просмотр двух книг

В MS Excel можно одновременно просматривать две открытых книги. Для этого:

1. На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Рядом .

2. В окне Сравнить рядом (Рисунок 2.8) выберите книгу, которая будет отображаться одновременно с текущей, и нажмите кнопку ОК.

Рисунок 2.8. Окно диалога Сравнить рядом

 

! В окне Excel две книги будут расположены одна над другой. Если книги не отобразились рядом или отображаемые книги занимают не все пространство окна Microsoft Excel, в группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Восстановить расположение окна .

3. Для одновременной прокрутки двух сравниваемых листов на вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Синхронная прокрутка  (по умолчанию она нажата). Если такой режим не требуется, следует кнопку отключить.

! Одновременно активным может быть только лист одной из книг. Заголовок окна активной книги выделен более ярким цветом, в нем имеются кнопки управления окном. Для перехода к окну другой книги следует щелкнуть в любом месте этого окна.

4. Для окончания одновременного просмотра двух книг в группе Окно вкладки Вид следует нажать кнопку Рядом.

Просмотр нескольких книг

При необходимости просматривать сразу несколько открытых книг выполните следующие действия:

1. На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Упорядочить все.

2. В окне диалога Расположение окон ( Рисунок 2.9 ) выберите способ упорядочивания листов в окне.

Рисунок 2.9. Выбор способа упорядочивания нескольких открытых книг

 

! Обычно используют расположение листов сверху вниз или слева направо.

! Одновременно активным может быть только лист одной из книг. Заголовок окна активной книги выделен более ярким цветом, в нем имеются кнопки управления окном. Для перехода к окну другой книги следует щелкнуть в любом месте этого окна.

! Для каждого листа можно установить любой режим просмотра и любой масштаб отображения.