Добавление, удаление и изменение надежного расположения для файлов

Надежное расположение — это папка на жестком диске или сетевая папка, используемая для хранения файлов, которые не требуется проверять средствами центра управления безопасностью либо открывать в режиме защищенного просмотра. Это в особенности относится к файлам с активным содержимым, таким как макросы, подключения к данным, элементы ActiveX и т.д..

Если вы откроете книгу, сохраненную в этом расположении, для нее будет автоматически установлен режим доверия. При этом если книга содержит макросы, подключения к данным или связи, Excel автоматически включает все эти возможности.

Добавление надежного расположения

Чтобы добавить надежное расположение, выполните следующие действия:

1. Откройте вкладку Файл.

2. В меню Справка выберите пункт Параметры; отобразится диалоговое окно Параметры.

3. Перейдите в раздел Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.

4. В центре управления безопасностью щелкните пункт Надежные расположения (Рисунок 10.25).

Рисунок 10.25. Область Надежные расположения центра управления безопасностью

5. Нажмите кнопку Добавить новое расположение; появится окно диалога Надежные расположения (Рисунок 10.26).

6. Нажмите кнопку Обзор, найдите и укажите папку, затем нажмите кнопку ОК.

Рисунок 10.26. Добавление надежного расположения

Удаление надежного расположения

Чтобы удалить надежное расположение, выполните следующие действия:

1. Откройте вкладку Файл.

2. В меню Справка выберите пункт Параметры; отобразится диалоговое окно Параметры.

3. Перейдите в раздел Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.

4. В центре управления безопасностью щелкните пункт Надежные расположения (Рисунок 10.25).

5. Укажите расположение, которое необходимо удалить, и выберите команду Удалить.

6. Нажмите кнопку ОК.

Изменение надежного расположения.

Чтобы изменить надежное расположение, выполните следующие действия:

1. Откройте вкладку Файл.

2. В меню Справка выберите пункт Параметры; отобразится диалоговое окно Параметры.

3. Перейдите в раздел Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.

4. В центре управления безопасностью щелкните пункт Надежные расположения (Рисунок 10.25).

5. В списке Надежные расположения укажите расположение и выберите команду Изменить.

6. Внесите необходимые изменения.

7. Нажмите кнопку ОК.

Организация совместной работы

Сегодня, с появлением локальных сетей и быстро набирающего популярность интернета, у вас есть возможность обмениваться информацией, идеями и участвовать в совместной работе над проектами в большой группе людей или команде сотрудников. Excel принимает участие в этом процессе, предлагая три полезных механизма сотрудничества, которые позволяют группам пользователей осуществлять совместную работу по редактированию таблиц. Вы можете добавлять примечания, которые привязаны к определенным ячейкам; отслеживать исправления, контролируя изменения различных копий одного и того же документа; защищать листы, чтобы пользователи могли вносить изменения только в определенные ячейки.

Управление примечаниями

Создание примечаний

Для удобства коллективной работы или при наличии на листе сложных формул, требующих пояснений, к любой ячейке можно добавить текстовое или звуковое примечание. Для этого:

1. Укажите ячейку, к которой необходимо добавить примечание.

2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание.

3. В появившееся поле введите необходимый комментарий (Рисунок 11.1).

Рисунок 11.1. Создание примечания

 

4. После завершения ввода, щелкните ЛКМ вне поля комментариев, либо дважды нажмите клавишу [ESC].

! Ячейке будет назначен комментарий, а в правом верхнем углу появится красный индикатор.