Использование рабочих областей SharePoint

Файлы Microsoft Office 2010 можно сохранять непосредственно в рабочей области SharePoint Workspace для их последующей синхронизации. Участником рабочей области является только ее создатель.

В среде SharePoint Workspace 2010 можно создавать рабочие области трех видов:

· Рабочие области SharePoint -  это личная копия сайта SharePoint, которая обеспечивает доступ к контенту на сайте SharePoint в любое время независимо от наличия подключения к сети;

· Рабочие области Groove - это оригинальный тип рабочих областей, разработанный для Microsoft Office Groove;

· Общие папки. В качестве альтернативы использованию рабочих областей Groove можно создавать общие папки в файловой системе компьютера. Такой вид рабочей области позволяет работать с содержимым папки в файловой системе Windows на всех компьютерах, где имеется соответствующая учетная запись, а также использовать его совместно с другими пользователями SharePoint Workspace с помощью приглашений.

Запуск среды SharePoint Workspace

Чтобы запустить SharePoint Workspace:

1. И меню Пуск выберите по очереди пункты Все программы à Microsoft Office à Microsoft SharePoint Workspace 2010.

2. Если SharePoint Workspace запускается впервые, будет открыто окно Мастер настройки учетной записи.

3. В окне мастера выберите переключатель Создать учетную запись, используя адрес электронной почты

4. Введите имя учетной записи и действительный адрес электронной почты (Рисунок 11.32).
Введенное имя будет удостоверением контакта, по которому другие пользователи смогут узнавать вас. Это имя можно будет изменить впоследствии в настройках учетной записи. Введенный адрес электронной почты будет отображаться в карточке контакта как ссылка.

5. Установите флажок Разрешить восстановление учетной записи позднее (он установлен по умолчанию). Включение этой функции позволит SharePoint Workspace автоматически изменить учетные данные учетной записи, если администратор изменит соответствующие учетные данные в системе Windows. Если эта функция отключена, в случае изменения учетных данных Windows доступ к учетной записи может быть утрачен.

Рисунок 11. 32. Создание учетной записи

 

6. Нажмите кнопку Готово.

7. Откроется окно Панель запуска SharePoint Workspace (Рисунок 11.33).

Рисунок 11. 33. Окно SharePoint Workspace

 

! Чтобы выйти из SharePoint Workspace, откройте вкладку Файл и выберите команду Выход.

Создание Рабочей области

Создание рабочей области Groove

Рабочую область Groove можно создать с панели запуска и из режима Backstage.

1. В окне Панель запуска SharePoint Workspace на вкладке Главная в группе Рабочие области нажмите кнопку Создать.

2. Из выпадающего меню выберите команду Рабочая область Groove (Рисунок 11.34).

Рисунок 11. 34. Создание новой рабочей области

 

3. В окне Новая рабочая область Groove введите имя рабочей области.

4. Чтобы изменить версию новой рабочей области, нажмите кнопку Параметры, а затем выберите нужную версию в раскрывающемся меню.

! От версии рабочей области зависит то, какие инструменты можно будет добавить к этой области и пользователи какой версии программы смогут стать участниками области. Например, пользователи Office Groove 2007 могут присоединиться только к рабочим областям с инструментами версии 2007 (или более ранней).

5. Нажмите кнопку Создать.

! Приложение SharePoint Workspace создаст рабочую область Groove, в которой вы будете значиться начальным участником с ролью руководителя.