Скрытие/отображение примечаний

Обычно примечание появляется, когда вы наводите указатель мыши на ячейку, его содержащую. При перемещении мыши в другое место примечание исчезает. О наличии примечания у ячейки сообщает красный уголок в правом верхнем углу ячейки (Рисунок 11.1).

Вы можете настроить примечание, чтобы оно всегда было видимым независимо от расположения указателя мыши. Для этого:

1. Выделите ячейку с примечанием.

2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Показать или скрыть примечание ( Рисунок 11.2 ).

Рисунок 11.2. Отображение/скрытие примечания

! Используйте ту же команду, чтобы скрыть примечание.

! Чтобы отобразить/скрыть все примечания на листе нажмите кнопку Показать все примечания.

Изменение и форматирование примечания

Если текст примечания не корректен, вы можете его изменить. Для этого:

1. Выделите ячейку с примечанием.

2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Изменить примечание.

3. Выполнить необходимые изменения.

4. Для форматирования текста в окне примечания (задать размер шрифта, цвет, начертание и т.д.) выделите фрагмент примечания и на вкладке Главная и воспользуйтесь кнопками группы Шрифт и Выравнивание

Перемещение и изменение размеров примечания

Примечание представляет собой графический объект, который вы можете переместить в любое место на листе. Для этого, установите указатель мыши на границу рамки примечания и, удерживая нажатой ЛКМ, перетащите его в нужное место.

Чтобы изменить размер примечания подведите УМ к одному из маркеров изменения размера и, удерживая нажатой ЛКМ, переместите границу в сторону изменения (Рисунок 11.3).

Рисунок 11.3. Изменение границы области примечания

Рецензирование примечаний

Если вам требуется рецензировать примечания других пользователей и вносить требуемые изменения, вам понадобятся команды навигации по примечаниям.

1. Выделите первую ячейку вашего листа (А1).

2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Следующее

Рисунок 11.4. Навигация по примечаниям

 

! Excel сканирует ячейки до первого найденного примечания, которое программа, если примечание было скрыто, отображает на экране.

! Если нужно вернуться к предыдущему примечанию, нажмите кнопку Предыдущее.

Печать примечаний

При печати листа Excel игнорирует все примечания на листе. Вы можете вывести все видимые примечания так, как они есть на листе или распечатать все примечания на отдельном листе. Чтобы выбрать один из вариантов, выполните следующие действия:

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа нажмите кнопку открытия окна диалога (Рисунок 11.5).

Рисунок 11.5. Вызов окна диалога Параметры страницы

 

2. В окне диалога Параметры страницы перейдите на вкладку Лист и в разделе Печать в поле примечания выберите из списка способ печати примечаний (Рисунок 11.6).

Рисунок 11.6. Настройка печати примечаний