Многоуровневые сводные таблицы

Фактически, не существует ограничения по количеству группировок, которые вы можете добавить в сводную таблицу. Чтобы добавить дополнительную группировку, перетащите соответствующие поля из списка полей сводной таблицы в область строк или столбцов сводной таблицы. Когда вы добавляете новое поле, Excel добавляет группировку данных в соответствующий раздел сводной таблицы.

Например, если вы добавите в область строк поле Дата, Excel сгруппирует ваши записи таким образом, что вы сможете видеть продажи продавцов за определенный день (Рисунок 8.6).

Рисунок 8.6. Добавление новой группировки в поля строк

 

! Добавление уровней группировки увеличивает размер вашей таблицы. Поэтому создание групп является полезным, если у вас имеются связанные поля, например, месяц и дата.

! Создание групп дает возможность скрывать или отображать отдельные группы. Это позволяет вам показывать подробную информацию только для той части таблицы, в которой вы заинтересованы.

 

Для работы с группами используются кнопки структуры, расположенные слева от названия групп.

1. Чтобы скрыть или развернуть детали в определенной категории (в нашем примере Продавцов в определенную дату), щелкните на значке +/ -, расположенном рядом с названием категории (Рисунок 8.6).

! Если кнопки структуры не отображаются перейдите на вкладку Параметры и в группе Показать нажмите кнопку .

2. Чтобы развернуть все категории в вашей сводной таблице, перейдите к любой категории и на вкладке Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Развернуть все поле (Рисунок 8.7).

Рисунок 8.7. Отображение всех категорий в сводной таблице

 

3. Чтобы свернуть все категории, перейдите к любой категории и на вкладке Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Свернуть все поле (Рисунок 8.7).

8.2.2. Вычисления в сводных таблицах

Когда вы добавляете поле в раздел Значения, Excel автоматически определяет функцию, на основе которой будут производиться итоговые вычисления. В большинстве случаев программа применяет операцию суммирования, которая складывает все значения в поле. Вы можете сменить тип вычислений, предлагаемый Excel. Для этого:

1. В списке полей сводной таблицы в разделе Значения нажмите кнопку соответствующего поля и выберите команду Параметры полей значений.

2. В окне диалога Параметры поля значений на вкладке Операция выберите функцию для расчета итоговых значений (Рисунок 8.8).

Рисунок 8.8. Изменение функции расчета итоговых значений

 

Таблица 8.2. Функции, которые можно использовать в качестве промежуточных итогов

Функция	Описание
СУММ	Сумма значений. Эта функция используется по умолчанию для числовых данных.
СЧЕТ	Количество значений. Функция СЧЕТ работает так же, как функция книги СЧЕТЗ. Функция СЧЕТ используется по умолчанию для нечисловых данных.
СРЗНАЧ	Среднее арифметическое значений.
МАКС	Наибольшее значение.
МИН	Наименьшее значение.
ПРОИЗВЕД	Произведение значений.
Количество чисел	Количество значений данных, которые представляют собой числа. Функция "Количество чисел" работает так же, как функция СЧЁТ.
СТАНДОТКЛОН	Оценка стандартного отклонения совокупности, где выборка является подмножеством генеральной совокупности.
СТАНДОТКЛОНП	Оценка стандартного отклонения совокупности с использованием всех данных совокупности.
ДИСП	Оценка дисперсии совокупности, где выборка является подмножеством генеральной совокупности.
ДИСПР	Оценка дисперсии совокупности с использованием всех данных совокупности.

 

3. В поле Пользовательское имя введите название поля, которое должно отображаться в сводной таблице (Рисунок 8.9).

Рисунок 8.9. Изменение подписи итоговых значений

 

4. Для настройки числового формата итоговых значений нажмите кнопку Числовой формат и в окне диалога Формат ячеек задайте необходимый формат.

5. Нажмите ОК.

! Вы можете добавить несколько полей в список Значения. В этом случае каждое поле вычисляется и отображается в отдельном столбце сводной таблицы.

! Если вы хотите выполнить множественные вычисления для одного и того же поля, перетащите его два раза в список Значения. Вы получите два отдельных элемента, каждый из которых можете настроить независимо.

Дополнительные вычисления

При необходимости вы можете создавать настраиваемые вычисления для отображения значений относительно других строк и столбцов в сводной таблице. Для этого:

1. Выделите любую ячейку внутри сводной таблицы

2. На вкладке Параметры в группе Вычисления нажмите кнопку Вычисления.

3. Нажмите кнопку Дополнительные вычисления и выберите необходимый вариант вычислений (Рисунок 8.10). Excel произведет перерасчет значений сводной таблицы.

Рисунок 8.10. Настройка дополнительных вычислений в сводной таблице